עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
עיריית תל אביב יפו
- תל אביב - יפו
-
עיריית תל אביב יפו
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
7,000-9,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות לתחנה/ יחידה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. ריכוז וטיפול מנהלתי בתחנה/יחידה בתחומי התחזוקה, ההצטיידות, הניקיון, משאבי האנוש, התקציב וכיוצ"ב.
4. טיפול שוטף בדואר, ריכוז הנחיות והתייחסויות וביצוע מעקב פיקוח ובקרה אחר ביצוע מטלות ויישום החלטות.
5. איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות, הכנת מצגות, איתור טפסים מהפורטל, השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
6. ריכוז, קבלה, הכנה, תיוק והעברה של נתונים, אבחונים ומסמכים לוועדות השונות, איתורם לפי הצורך והעברתם לגורמים פנים וחוץ עירוניים לפי הנחיית הממונה.
7. השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
8. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה / ניהול משרד - יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ת תחנה /יחידה - בצפון תל אביב
מזכיר.ת התחנה/יחידה בעיריית תל אביב יפו אחראי.ת על תיאום וניהול יומן המנהל, מתן מענה שירותי לפניות בכל ערוצי ההתקשרות, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחומי התחזוקה, ההצטיידות והניקיון. התפקיד כולל גם ריכוז חומרים לדיונים, הכנת מצגות, רישום והפצת פרוטוקולים, וטיפול בדואר ומסמכים שונים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ת תחנה/יחידה
-
תל אביב - יפו
עיריית תל אביב - יפו
-
-
50 לשעה! מזכיר /ת משרד ותפעול לקיבוצימר צמוד לבאר שבע
-
עומר
חברה בתחום אחר
-
-
רכז /ת אדמיניסטרציה ורווחה לחברת מכשור רפואי
-
גבעת שמואל
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
-
-
מזכיר /ה למוסך באשדוד
-
אשדוד
ל.י.א.ל כח אדם - סניף באר שבע
-
-
מזכיר /ה לגוף ציבורי בחולון
-
אזור
תיגבור 1
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה זמני /ת - לחודש | ראשון לציון
-
אור יהודה
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
תל אביב - יפו
ערב
