דרוש /ה מזכיר /ה ראשית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

בני ברק

חברה בתחום אחר

בני ברק
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרד עורכי הדין שלנו מתרחב, ואנו מחפשים מזכיר/ה/מנהל/ת משרד ייצוגי/ת, מאורגן/ת ואנרגטי/ת להשתלבות בצוות המשרד החל מ-1 באוקטובר 2026.

התפקיד מהווה את לב העשייה של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף, ניהול היומנים ועבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות.

תחומי אחריות וסמכויות:
- ניהול יומנים: תיאום פגישות מורכבות, דיונים, וניהול לוחות הזמנים של השותפים ועורכי הדין.
- מענה ושירות: קבלת קהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול דואר, תיוק מסמכים משפטיים, סריקות וניהול רכש ציוד משרדי.
- עבודה מול מערכות: הגשת מסמכים ופתיחת תיקים במערכות משפטיות (כמו "נט המשפט", טאבו וכו').
- גבייה וחשבוניות: מעקב שוטף אחר תשלומים, הפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת החשבונות.

דרישות:
- ניסיון: ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי (אך לא חובה).
- שליטה במחשב: היכרות מצוינת עם יישומי Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) - חובה.
- כישורים אישיים: תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה פנומנלית, ויוזמה.
- יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית ורב-משימתית.
- שפות: עברית ברמת שפת אם וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה. אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.