עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד
בתחום המינהל והארגון:
1. לשאת באחריות להיבטים המינהליים באגף ולרכז את עבודתו.
2. לסייע למנהל/ת האגף במעקב אחר ביצוע משימות האגף ובבקרה על כך.
3. לעקוב אחר תכתובות האגף עם גורמים במשרד ומחוצה לו ולבצע בקרה על כך.
4. לסייע למנהל/ת האגף בענייני גופים מבוקרים וגורמי המטה והמינהל.
5. לסייע למנהל/ת האגף בתחום הרווחה של עובדי האגף.
6. לארגן את המידע האגפי במערכות הממוחשבות במשרד.
7. לרכז את הדוחות הכספיים ואת הדיווחים של הגופים המבוקרים הרלוונטיים להוראות בעניין הקווים המנחים המיועדים לדיווחי רואי חשבון.
8. לסייע בביצוע המשימות הקבועות בתוכנית העבודה האגפית.
בתחום עבודת הביקורת:
1. טיוב המידע, ניתוחו והצגתו: לסייע בטיוב ובניתוח של הנתונים והמידע הנאספים בשלבי הביקורת באמצעות הכלים הטכנולוגיים השונים, וכן לסייע באופן הצגתם של הנתונים והמידע בדוח הביקורת באופן חזותי (אינפוגרפיקה).
2. מידענות : לאסוף ממקורות שונים, חיצוניים ופנים-משרדיים, מידע הרלוונטי למטלות הביקורת, על פי שלבי הביקורת: בנק נושאים, מו"פ, סקר, ביקורת.
להשתתף בניתוח המידע הנאסף לשם בחינת המשך הבדיקה בכיוונים הרלוונטיים ולהציגו באופן קריא וברור.
לארגן את "תעודות הזהות" של הגופים המבוקרים ולתחזק אותן.
3. תמיכה במתודולוגיות הביקורת: לסייע בשימוש בכלי ביקורת שונים, כגון שיתוף ציבור ושאלונים.
4. בקרה על הדוחות: לסייע בביצוע בקרה על דוחות הביקורת לפני המצאתם ופרסומם.
5. מעקב אחר תיקון ליקויים: לרכז את המעקב אחר הדיווחים שמתקבלים מהגופים המבוקרים על תיקון הליקויים.
6. ארכוב מסמכים ממוחשבים: לסייע בטיוב המידע ובדיקת שלמות מסמכי תיק המטלה ומסמכי הביקורת, בהתאם להנחיות המקצועיות של יחידת הרשומות באגף התמיכה המקצועית.
7. פניות ביקורת והקשר עם נציבות תלונות הציבור: לסייע בטיפול בפניות הציבור לביקורת בהתאם להנחיות מנהל /ת האגף, לרכז מידע רלוונטי מנציבות תלונות הציבור אשר עשוי לסייע לאגף בבחירת הנושאים ובתכנון הביקורת, לסייע בקיום הקשר עם אגפי הנציבות.
משימות נוספות:
1. לבצע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישות מנהל /ת האגף או מי מטעמו/ה.
2. לסייע בביצוע משימות של החטיבה (שאינן משימות של האגף) על פי הנחיית מנהל החטיבה.
תאריך הגשת המועמדות: 20/08/2026 00:00.
מיומנויות מקצועיות:
1. יכולת לימוד עצמי במגוון דרכים ויכולת יישום התכנים שנלמדו במסגרת העבודה.
2. שליטה מעמיקה במערכות מידע ובכלים הטכנולוגיים הנדרשים.
3. יכולת ניתוח מידע ונתונים, לרבות מסדי נתונים.
4. יכולת איסוף מידע ממקורות שונים ומגוונים, כולל מהמרשתת.
5. שימוש בכלים להצגת מידע באופן חזותי.
6. הבנה של ממצאי הביקורת, במטרה להציגם באופן חזותי.
7. יכולת ניסוח.
8. יכולת עיצוב אסטטי של תוצרים, בדגש על תוצרי עיצוב חזותי.
מיומנויות אישיות ובין-אישיות:
1. שירותיות.
2. רב-משימתיות.
3. חריצות.
4. לויאליות.
5. דיסקרטיות.
6. חוסן (יכולת התמודדות עם עומס ושחיקה וכן יכולת התמודדות עם גופים מבוקרים).
7. ארגון.
8. תכנון וניהול עצמי.
9. זיהוי אירועים רגישים, דחופים וחשובים.
10. תקשורת בין-אישית.
11. עבודה בצוות ושיתופיות.
12. הבחנה בין עיקר לטפל.
13. רגישות תרבותית.
14. יכולת העברת מסרים.
15. גמישות מחשבתית וחשיבה יצירתית וחדשנית.
תנאים מוקדמים- השכלה: בעל/ת תואר אקדמי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה נציג/ת שירות בק אופיס / בית שמש / 988715
-
בית שמש
חגית גיוס והשמה
-
-
דרוש/ה בקר/ית לארגון חברתי בחולון - רכב חברה
-
תל אביב - יפו
-
-
דרוש/ה רכז/ת שירות והשמה לארגון חברתי ברחובות
-
נס ציונה
-
-
דרוש/ה רכז/ת שירות והשמה לארגון חברתי – עבודה עם משמעות
-
מודיעין-מכבים-רעות
-
-
רכז/ת תפעול לחצי משרה פתח תקווה !
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
-
מתאמ/ת תפעול
-
רעננה
Ness
-
תל אביב - יפו
ערב