עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תאור התפקיד:
1.סיוע מקצועי למנהל האגף בליווי וקידום נושאים, ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכים ופרויקטים בהתאם להנחיותיו.
2.סיוע למנהל האגף בהכנת תוכניות עבודה וניהול יומן: קביעת ותיאום ישיבות, הדפסת מסמכים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל האגף בהתאם להנחיותיו. אחריות לניהול תיקייה ובכלל זה ארגון, תיוק וסריקה של חומר האגף בהתאם לנושאים השונים
3.סיוע בניהול תקציב האגף, ניהול תהליכי רכש.
4.מתן מענה וניתוב הפניות המגיעות לטיפול מנהל האגף.
5.אחריות לניהול אדמיניסטרטיבי של משרד מנהל האגף, בהתאם להנחיות מנהל האגף ובשיתוף פעולה עם מזכירת האגף.
6.תכנון, תפעול והשתתפות בסיורי שטח/פגישות עם מנהל האגף כולל הפקת לקחים.
7.סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בתחום שירותי דת, מסורת, תרבות וקהילה דתית כולל מעקבים ועדכונים
8. ניהול אדמיניסטרטיבי כולל ארגון הציוד הנדרש לפי דרישות
9.תכלול ובניית סקרים, במערכת "ההיטו" כולל מעקב והצגת התוצרים להמשך פעולה מול הגורמים. ניהול, ארגון והשתתפות בישיבות,כתיבת פרוטוקול הפצתו ומעקב לביצוע המשימות של מנהל האגף. ניהול ומעקב אחר יישום החלטות שהתקבלו בדיונים תוך וידוא עמידה בלוחות וזמנים שנקבעו.. כל מטלה שתוטל בהתאם לדרישת מנהל האגף.
תנאי ההעסקה העובד יועסק ב 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 18.8.26 23:59.
דרישות סף
בוגר 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי של שנה לפחות בארגון ובהפעלת משימות.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית
יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג - יתרון.
ניסיון ורקע בתחום שירותי דת, קהילה דתית ותרבות - יתרון.
יכולת עבודה בצוות
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות
היכרות עם מערכות ממוחשבות חרבות תוכנת ה- "אופיס". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רפרנט/ת שירות ואדמיניסטרציה בצי רכבת לוד
-
לוד
שלמה סיקסט - שלמה Sixt
-
-
רפרנט/ית אדמיניסטרציה ושירות יבנה
-
יבנה
שלמה סיקסט - שלמה Sixt
-
-
רכז/ת עסקאות - יומיים מהבית! הוטמובייל
-
יקום
HOT
-
-
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת - הזדמנות להוביל תהליכים במשרה מגוונת ומאתגרת
-
חולון
פוטרמן יזום ניהול ושווק בעמ
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת הנדסה - תפקיד מפתח בארגון יציב | משרה מלאה | א.ת. סגולה פתח תקווה
-
פתח תקווה
SVT JOBS
-
-
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- אגף משאבי אנוש
-
ירושלים
האוניברסיטה העברית בירושלים
-
תל אביב - יפו
ערב