מזכיר /ת מחלקה בחצי משרה למטה קופ"ח בת"א

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

תפקיד פלוס

מספר מקומות

תפקיד פלוס

מספר מקומות
חלקית
4,500-5,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל המחלקה בביצוע משימות שוטפות, כולל מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים, ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה
ניהול היומן כולל תאומי פגישות של מנהלי המחלקות
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצה ע"פ דרישות הממונה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל
קיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו

עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
50% משרה ימי א-ה 4 שעות בבוקר גמיש
מיקום: ארלוזרוב ת"א

דרישות:
השכלה תיכונית -תעודת בגרות
ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד
בוגר/ת קורס מוכר למזכירות - יתרון
ידיעת השפה האנגלית - יתרון
ידע וניסיון עבודה בסאפ לוגיסטי (הזמנות וחשבוניות) - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.