דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה לחברת שמאות מקרקעין וכלכלה.
פרופיל המשרה
למשרד מוביל ומקצועי בתחום שמאות מקרקעין וכלכלה הממוקם בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה
אדמינסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים לצד שותפי המשרד, מנהלים
וצוותי השמאים והכלכלנים.
תחומי אחריות:
מתן מענה שוטף לשותפי המשרד, למנהלים ולצוותים המקצועיים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומעקב אחר משימות.
מענה טלפוני, טיפול בדואר אלקטרוני, ומתן שירות ללקוחות ולגורמים החיצוניים.
הכנה, עריכה עיצוב והפצה של מסמכים מקצועיים, חוות דעת, דוחות ומצגות.
טיפול בהצעות מחיר, הסכמי שכר טרחה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד ותיאום מול ספקי שירות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון קודם במשרד שמאות מקרקעין, משרד עורכי דין או בסביבה מקצועית דומה – יתרון
משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם צוות.
אחריות אישית, דיסקרטית, ראש גדול ויוזמה.
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, עבודה מהמשרד: מיקום: בני ברק.