למשרד תכנון ערים דרוש /ה מנהל /ת משרד ל-75% משרה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

תל אביב - יפו

דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למשרד משפחתי ומוביל לתכנון ערים, העוסק בפרויקטים לאומיים רחבי היקף, מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת וערני/ת שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד והגורם המקשר בין כל גורמי המערכת!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים: סנכרון לוחות זמנים וניהול מס' יומנים, תיאום פגישות מול גורמים שונים, יועצים ולקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול דוא"ל, תיוק מסמכים ופרוטוקולים, מעקב אחר משימות וטיפול בדואר, מעקב אחר מילוי משימות.
ארגון וניהול כלל המשרד: אחריות על, התפעול השוטף והאווירה במשרד.
מענה: מענה טלפוני שירותי
תפעול וציוד: ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.

דרישות:
ראש גדול, יוזמה ועצמאות: יכולת להניע תהליכים, להגדיל ראש ולפתור בעיות בזמן אמת.
אחריות ואמינות ברמה גבוהה: דיסקרטיות, קפדנות ומחויבות אישית לתפקיד.
יכולת ארגון וסדר: ניהול זמן אפקטיבי, ריבוי משימות, ושימת לב לפרטים הקטנים.
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים: תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
שליטה ביישומי Office: -Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.