עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חלקית
9,000-12,000 ₪
דרוש/ה רכז/ת מטה, משאבי אנוש ואדמיניסטרציה בכיר/ה.
היקף משרה: 60% משרה (נדרשת גמישות ונכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורכי העבודה, לרבות השתתפות בישיבות בשעות הערב). ייתכן שהיקף המשרה יגדל בהתאם למשימות שיידרשו במסגרת התפקיד.
מיקום המשרה: במשרדי העמותה, רחוב שירה 5, זכרון יעקב.
ההעסקה תיעשה באמצעות חוזה אישי בהתאם לכללי משרד הפנים.
תיאור התפקיד ועיקרי המטלות:
רכז/ת המטה, משאבי אנוש ואדמיניסטרציה בכירה, ת/יהיה אחראי/ת על סיוע בניהול השוטף של המטה והלשכה, ריכוז ההיבטים האדמיניסטרטיביים, והובלת תהליכי משאבי אנוש, רווחה וגיוס בעמותה.
מעטפת אדמיניסטרטיבית בלשכת המנכ"ל: תמיכה וסיוע בניהול שוטף, מעקב אחר משימות וביצוען (בפרט לאחר קיום ישיבות), סינון וניתוב פניות ומענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
ישיבות הנהלה וועד מנהל : אחריות על היערכות לוגיסטית ומנהלתית, תוכן לישיבות, ריכוז
חומרים מקדימים, סיוע וגיבוי בכתיבת פרוטוקולים מסודרים והפצתם במידת הצורך ומעקב
אחר ביצוע החלטות ההנהלה והוועד המנהל (בפרט לאחר קיום ישיבות).
משאבי אנוש ומכרזי כ"א: אחריות על ריכוז תהליכי גיוס וקליטת עובדים, הכנת מכרזי כוח
אדם, פרסומם, ריכוז פניות המועמדים, ליווי ועדות קבלה ומעקב אחר קליטת עובדים חדשים
(לרבות טופס טיולים עובד חדש), מעקב אחר סיום העסקת עובדים (לרבות טופס טיולים לעובד שמסיים העסקה), טיפול ברווחת עובדים (טיולי צוות ופעילות רווחה).
כתיבה ובניית מכרזים: סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי בגיבוש, ניסוח וכתיבה של מכרזים
מקצועיים והליכים תחרותיים שונים בעמותה, בהתאם לדין ולכללי המנהל התקין.
פרויקטים מיוחדים: ניהול, ליווי והוצאה לפועל של פרויקטים ייחודיים ומשימות מיוחדות
שיוטלו מעת לעת על ידי מנכ"ל העמותה, בניית תהליכי עבודה והטמעת מתודולוגיות עבודה, ריכוז הגדרות תפקיד, ניהול תיק הנהלים של העמותה, ניהול תהליכים חוצי ארגון, כגון:
הערכת עובדים).
תאריך הגשת המועמדות: 09/08/2026 10:00.
היקף משרה: 60% משרה (נדרשת גמישות ונכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורכי העבודה, לרבות השתתפות בישיבות בשעות הערב). ייתכן שהיקף המשרה יגדל בהתאם למשימות שיידרשו במסגרת התפקיד.
מיקום המשרה: במשרדי העמותה, רחוב שירה 5, זכרון יעקב.
ההעסקה תיעשה באמצעות חוזה אישי בהתאם לכללי משרד הפנים.
תיאור התפקיד ועיקרי המטלות:
רכז/ת המטה, משאבי אנוש ואדמיניסטרציה בכירה, ת/יהיה אחראי/ת על סיוע בניהול השוטף של המטה והלשכה, ריכוז ההיבטים האדמיניסטרטיביים, והובלת תהליכי משאבי אנוש, רווחה וגיוס בעמותה.
מעטפת אדמיניסטרטיבית בלשכת המנכ"ל: תמיכה וסיוע בניהול שוטף, מעקב אחר משימות וביצוען (בפרט לאחר קיום ישיבות), סינון וניתוב פניות ומענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
ישיבות הנהלה וועד מנהל : אחריות על היערכות לוגיסטית ומנהלתית, תוכן לישיבות, ריכוז
חומרים מקדימים, סיוע וגיבוי בכתיבת פרוטוקולים מסודרים והפצתם במידת הצורך ומעקב
אחר ביצוע החלטות ההנהלה והוועד המנהל (בפרט לאחר קיום ישיבות).
משאבי אנוש ומכרזי כ"א: אחריות על ריכוז תהליכי גיוס וקליטת עובדים, הכנת מכרזי כוח
אדם, פרסומם, ריכוז פניות המועמדים, ליווי ועדות קבלה ומעקב אחר קליטת עובדים חדשים
(לרבות טופס טיולים עובד חדש), מעקב אחר סיום העסקת עובדים (לרבות טופס טיולים לעובד שמסיים העסקה), טיפול ברווחת עובדים (טיולי צוות ופעילות רווחה).
כתיבה ובניית מכרזים: סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי בגיבוש, ניסוח וכתיבה של מכרזים
מקצועיים והליכים תחרותיים שונים בעמותה, בהתאם לדין ולכללי המנהל התקין.
פרויקטים מיוחדים: ניהול, ליווי והוצאה לפועל של פרויקטים ייחודיים ומשימות מיוחדות
שיוטלו מעת לעת על ידי מנכ"ל העמותה, בניית תהליכי עבודה והטמעת מתודולוגיות עבודה, ריכוז הגדרות תפקיד, ניהול תיק הנהלים של העמותה, ניהול תהליכים חוצי ארגון, כגון:
הערכת עובדים).
תאריך הגשת המועמדות: 09/08/2026 10:00.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
יתרון: בעלי תעודת קורס מקצועי מוכר בזיקה ישירה לאחד או יותר מהתחומים הבאים:
אדמיניסטרציה, ניהול לשכה, משאבי אנוש או כתיבת מכרזים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים באחד או יותר מהתחומים הבאים: ניהול לשכת
מנכ"ל/בכירים, ניהול אדמיניסטרטיבי, ריכוז תחום משאבי אנוש, או עבודה קרובה עם הליכי
מכרזים וגיוס כוח אדם.
יתרון: ניסיון עבודה קודם במגזר הציבורי, ברשויות מקומיות, בחברות עירוניות או בעמותות
ציבוריות/עירוניות.
כישורים ומיומנויות נוספות:
שליטה מלאה ובכלל זה מיומנות גבוהה ביישומי מחשב ותוכנות ה-Office (בדגש על Word,Excel,Outlook).
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
יכולת ניסוח ברמה גבוהה (לצורך כתיבת פרוטוקולים, נהלים ומכרזים).
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות מוחלטת, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
ובסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
יתרון: בעלי תעודת קורס מקצועי מוכר בזיקה ישירה לאחד או יותר מהתחומים הבאים:
אדמיניסטרציה, ניהול לשכה, משאבי אנוש או כתיבת מכרזים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים באחד או יותר מהתחומים הבאים: ניהול לשכת
מנכ"ל/בכירים, ניהול אדמיניסטרטיבי, ריכוז תחום משאבי אנוש, או עבודה קרובה עם הליכי
מכרזים וגיוס כוח אדם.
יתרון: ניסיון עבודה קודם במגזר הציבורי, ברשויות מקומיות, בחברות עירוניות או בעמותות
ציבוריות/עירוניות.
כישורים ומיומנויות נוספות:
שליטה מלאה ובכלל זה מיומנות גבוהה ביישומי מחשב ותוכנות ה-Office (בדגש על Word,Excel,Outlook).
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
יכולת ניסוח ברמה גבוהה (לצורך כתיבת פרוטוקולים, נהלים ומכרזים).
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות מוחלטת, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
ובסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
בוקר
תל אביב - יפו
3 חודשים
