רפרנט מכרזים (262 /26)

דרוש רפרנט מכרזים - 100% משרה.
מיון מועמדים באמצעות חברות חיצוניות עפ"י הצורך, כולל ביצוע תיאום טלפוני מול חברות מיון ואגפים רלוונטיים, משלוח נתוני מועמדים כשרים לחברות מיון חיצוניות, וידוא ביצוע תהליך מיון המועמדים בהתאם ללו"ז וחוזה, קבלת דוחות מיון ובדיקתם, המלצה לממונה בנוגע לקביעת מס' מועמדים לועדת קבלה עפ"י דוחות, מסירת ההודעה למועמדים שעברו נשרו במבדקי מיון
מתן שירות טלפוני, בקבלת קהל ובכתב, לעובדי העירייה, הנהלת העירייה, ארגון העובדים, מועמדים חיצוניים, גורמים ממשלתיים וציבוריים שונים בכל הקשור לתהליכי פרסום וקיום מכרזים והגשת מועמדות למכרז, תוך הקפדה על סודיות המידע והנתונים וטיפול בפניות המועברות אליו ע"י הממונה
קביעת מועדים לכינוס ועדות הקבלה והרכב הועדה עפ"י הנוהל והנחיות הממונה, וידוא זימון חברי הועדה והמועמדים בהתאם לנו הל, בקרה על הכנת תיקי מכרזים לכל המשתתפים בוועדה, על קיומן של הועדות בזמן והגעת המשתתפים והמועמדים
השתתפות בועדות הקבלה וייעוץ ליו"ר במהלך קיום הועדה בנוגע לקיומה התקין ועפ"י הנוהל, רישום פרוטוקול בהתאם לנוהל במהלך הועדה, וידוא חתימת חברי הועדה על הפרוטוקול, כינוס נוסף של ועדות קבלה במקרים חריגים ועפ"י הנוהל, ניסוח הודעות ווידוא משלוחן לכל המועמדים שהשתתפו בוועדה והעברת תיקי המועמדים שנבחרו להמשך טיפול במחלקת הפרט
סיוע לממונה בניהול מעקב אחר ניצול תקציב המחלקה כולל הפקת ובדיקת הדוחות הכספיים, זיהוי חריגות, התרעה לממונה על חריגות צפויות בתקציב, וידוא קבלת תקציב לחריגות המאושרות, קבלת ובדיקת חשבוניות מחברות מיון, חברות תמלול ועדות וממחלקת הסברה בהתאם לנתוני ההזמנה וביצוע העבודה, והעברתן לממונה לאישור
סיוע בתהליך ההתקשרות של העירייה עם חברה/ות מיון והשמה לצורך משלוח מועמדים למבדקי מיון, בהתאם לנהלים עירוניים והנחיות הממונה ובתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים
ריכוז והכנת נתונים שונים בנושא תביעות משפטיות הקשורות לעבודת מחלקת המכרזים, כולל חתימה על תצהיר ומתן עדות בבתי משפט עפ"י הצורך, בהתאם להנחיות הממונה
השתתפות בישיבות מול גורמי פנים וחוץ עירוניים שונים בנושאים הקשורים לעבודתו, בהתאם להנחיית הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: כלל עובדי עיריית ירושלים, הנהלת העירייה וארגון העובדים.
מחוץ לעירייה: מועמדים חיצוניים, רשויות מקומיות, גופים ממשלתיים וציבוריים שונים, חברות מיון וכ"א.
הגשה עד יום ראשון, יט אב, תשפ"ו, 02/08/2026 בשעה 12:00.