דרוש /ה איש מזכירות ופקידות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אי.אס.אר פרדיום בע"מ

יקנעם עילית

אי.אס.אר פרדיום בע"מ

יקנעם עילית
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות מלאה על ניהול משרדי ותיאום פעילות שוטפת. התפקיד מחייב יכולת ארגונית גבוהה, דיוק ויכולת ריבוי משימות במקביל.

במסגרת התפקיד תידרש העבודה עם מגוון תוכנות Office לצורך עריכת מסמכים, ניהול מצגות ועבודה עם גיליונות אלקטרוניים. התפקיד כולל טיפול בהתכתבויות, ניהול לוחות זמנים מורכבים באמצעות Scheduling Software מתקדמות, ותיאום פגישות רבות. כמו כן, דרוש טיפול שוטף במכשירי Printers וסורקים, כולל ניהול מסמכים סרוקים וארכיון דיגיטלי.

המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מענה טלפוני מקצועי, קבלת לקוחות ואורחים, ניהול מערכות תיוק ועדכון מאגרי מידע. התפקיד דורש יכולת תקשורת בינאישית מעולה, שירותיות ויחסי אנוש טובים, לצד יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף נכון של משימות.

נדרשת יכולת עבודה בקצב מהיר, גמישות מחשבתית והסתגלות לסביבת עבודה דינמית. על המועמד/ת להיות בעל/ת חשיבה יזומה, יכולת פתרון בעיות ויכולת לעבוד תחת לחץ תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.

העבודה במשרה מלאה.

דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות או פקידות

שליטה מלאה בחבילת Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook

ידע וניסיון בתפעול מדפסות, סורקים ומכשירי משרד - Printers/Scanners

שליטה בתוכנות לניהול יומנים ותיאום פגישות - Scheduling Software

יכולת ארגונית גבוהה וניהול זמן יעיל

יכולת ריבוי משימות ועבודה במקביל

כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה

דיוק, אמינות ושמירה על סודיות

יכולת עבודה עצמאית ובצוות

זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.