מזכיר /ה לרשת מטבחים נובו מטבחים לסניפנו בחיפה

לרשת נובו מטבחים דרוש /ה מזכיר /ה לסניף חיפה.
התפקיד כולל: 
1. ניהול יומן ותיאום פגישות:
- קביעת פגישות ללקוחות, אדריכלים וספקים.
- ניהול יומן מנהל הסניף והמעצבות.
- תיאום מדידות, שירות והתקנות.

2. טיפול בלידים ולקוחות:
- קליטת לידים והזנתם למערכת.
- מעקב אחר פניות, הצעות מחיר ומשימות פתוחות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.

3. עבודה מול אדריכלים ומעצבים:
- ניהול ועדכון מאגר אדריכלים ומעצבי פנים.
- יצירת קשר, תיאום פגישות ושליחת חומרים שיווקיים.
- מעקב אחר שיתופי פעולה ופרויקטים.

4. אדמיניסטרציה ותפעול:
- ניהול מסמכים, הזמנות ותיקי לקוח.
- עבודה מול מפעל, שירות, התקנות והנהלת חשבונות.
- אחריות על הסדר והארגון המשרדי.

5. בקרה ודיווח:
- הפקת דוחות לידים, פגישות ומכירות.
- בקרה על טיפול שוטף בלקוחות ובמשימות.
- עדכון מנהל הסניף על סטטוס פעילות, חריגות ובעיות.

6. תמיכה במכירות:
- סיוע למעצבות ולאנשי המכירות בתפעול השוטף.
- ניהול תקשורת מול לקוחות בוואטסאפ, טלפון ודוא"ל.
- מעקב אחר המשך טיפול עד לסגירת העסקה או המשימה.

העבודה בימים א'-ה'  בין השעות 09:00-17:00 +שישי לסירוגין בחיפה.