עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ישראל

חברה בתחום אחר

ישראל
חלקית
6,500-8,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת מדור מעונות יום וצהרונים.
היקף משרה: 70% (28 ש"ש)
תיאור התפקיד:
ריכוז ותפעול המערך האדמיניסטרטיבי והארגוני של מדור מעונות היום והצהרונים באגף החינוך.
התפקיד כולל עבודה שוטפת, אינטנסיבית ויומיומית מול המפעיל החיצוני של המסגרות, ריכוז ממשקי הרישום, הגבייה והבקרה מולו, וכן מתן מענה שירותי להורים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפ ת למנהל/ת המדור להבטחת תפקודם המיטבי של המעונות והצהרונים במועצה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי ושוטף של המדור- ניהול יומן העבודה, תיאום פגישות וסיורים מול
נציגי המפעיל החיצוני, לצד מענה טלפוני וניתוב פניות. כמו כן, ניהול, תיוק וארכוב דיגיטלי
ופיזי של מסמכים, פרוטוקולים וחוזרים, מתן שירות וקבלת קהל במדור.
ריכוז תהליכי רישום, שיבוץ וקליטה - תפעול מערך הרישום השנתי למסגרות, תוך סנכרון
מלא ואינטנסיבי של נתוני הנרשמים ומצבת הילדים מול מערכות המפעיל החיצוני. התפקיד
כולל מעקב אחר מכסות, ניהול רשימות המתנה וכן ריכוז והכנת חומרים לוועדות חריגים
וקבלה.
קשר עם הורים, ממשקי שירות וטיפול בפניות - ניהול הקשר השוטף מול ההורים, לרבות
הוצאת עדכונים ודיוור במערכות הרשות וטיפול בפניות בנושאי רישום, ביטולים ומעברים.
התפקיד כולל תיווך וקישור ישיר בין פניות ההורים לבין המפעיל החיצוני לצורך מתן מענה
אדיב, איתור פתרונות והצפת סוגיות מורכבות למנהל/ת המדור.
תמיכה במערך הכספים, הגבייה והתחשבנות מול המפעיל - ריכוז ובדיקת מסמכי סבסודים
והנחות מול המפעיל, לצד מעקב אחר תשלומי הורים וטיפול בפיגורים מול מחלקת הגבייה.
התפקיד כולל הצלבת דו"חות כספיים וחשבוניות של המפעיל, הזנת נתונים במערכות התקציב ומעקב אישורים מול הגזברות.
בקרה וממשקי עבודה שוטפים מול המסגרות בשטח - ריכוז ובקרה אדמיניסטרטיבית על
תפקוד מסגרות המפעיל, כולל מעקב אחר דיווחי נוכחות של הצוותים)רכזות, מובילות
וסייעות(והעברתם לגורמים הרלוונטיים. התפקיד כולל מעקב אחר דרישות רכש, תחזוקה
וציוד מול המפעיל או הרשות, ועבודה שוטפת מול משרדי ממשלה בהתאם להנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 21.06.2026 00:00.

דרישות:
תנאי סף:
דרישות השכלה:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון מקצועי וניהולי: לא נדרש
דרישות נוספות: שפות- עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב - היכרות עם יישומי OFFICE
דרישות ייחודיות לתפקיד:
סדר וארגון. שירותיות.. שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת לרבות OFFICE
מוטיבציה ומחויבות לעבודה. נכונות לעבודה ומתן מענה גם בשעות לא שגרתיות.
כפיפות: מנהל /ת מדור יום וצהרונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.