רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית

קטגוריה:

אדמיניסטרציה

היקף משרה:

משרה מלאה

מספר משרה:

64437

תפקידך יכלול:

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:

ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, הדפסות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות, טיפול בתכתובות ודואר
עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
עריכת והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים
ארגון סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים
סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
טיפול באירוח מדענים ואורחי המחלקה בארץ
סיוע בהכנת תיקי מועמדים להעלאות בדרגה
סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

כישורים ויכולות:

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך– יתרון
ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים- יתרון
ניסיון בארגון כנסים מדעיים- יתרון
ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט - יתרון
שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
תודעת שירות, ותקשורת בינאישית גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית