עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חולון

חברה בתחום אחר

חולון
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת אגף מערכות מידע.
תיאור:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית למנהל אגף מערכות מידע ותקשוב, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, הפקת דו"חות, תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וסיוע שוטף לפעילות האגף. התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית, טכנולוגית ורב-משימתית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב של מנהל האגף וסגניו כולל תיאום פגישות, ישיבות ודיונים עם גורמים עירוניים וספקים חיצוניים.
מענה טלפוני וקבלת קהל עבור האגף, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
תיאום ומעקב אחר משימות האגף, כולל ריכוז דרישות, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע.
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, סיכומי דיון, דוחות ומסמכים נלווים.
ניהול תכתובות רשמיות, כתיבת מכתבים, הפקת מסמכים ותיוק דיגיטלי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים טכנולוגיים של האגף (כגון מערכות מידע, תקשוב, סייבר, שירותים דיגיטליים).
תיאום מול יחידות העירייה, ספקים, קבלנים וגורמי ממשל.
טיפול בהזמנות רכש בסיסיות, מעקב אחר חשבוניות ותקציבים אדמיניסטרטיביים.
אחריות על לוחות זמנים, תזכורות, תיעוד ומערכות ניהול פנימיות.
שמירה על סודיות, דיסקרטיות ועמידה בנהלי הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 16.06.2026 12:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
תעודת מזכירות/ ניהול לשכה/ קורסים בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית, רצוי בארגון גדול או ברשות מקומית - יתרון.
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה ביישומי Officeועבודה עם מערכות ניהול קריאות, מערכות ERP / CRM עירוניות ומערכות דיגיטליות.
הבנה בסיסית של מושגים טכנולוגיים ( מערכות מידע, תקשוב, תמיכה טכנית ).
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית; יתרון לידיעת השפה האנגלית.
יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית ובממשקים מרובים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין אישית גבוהה.
אחריות, יוזמה ויכולת למידה מהירה.
דיסקרטיות ויכולת עבודה עם מידע רגיש.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת תיאום בין גורמים טכנולוגיים לבין גורמים מנהליים.
ניהול תיעוד ומעקב אחר פרויקטים טכנולוגיים.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה
כפיפות: מנהל אגף מערכות מידע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.