עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

הרצליה

חברה בתחום אחר

הרצליה
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה לפיתוח סביבתי.
היקף משרה: 100%
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מורכב הכולל:
ניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים.
עבודה משרדית שוטפת הכוללת מענה טלפוני, תיוק, הדפסת מסמכים וכדומה.
ניהול ומעקב אחר התקציב, טיפול בחוזי התקשרויות, חשבונות והזמנות עבודה, עבודה מול ספקים ומתכננים.
בדיקת חשבונות קבלנים ומתכננים, הקמת הזמנות במערכת אוטומציה.
ריכוז נתונים והכנת דו"חות Excel
ניהול רישום ומעקב בנושא רישיונות כריתה.
טיפול ומעקב בנושאי פיצוי נופי, ניהול מסמכי ערבות בנקאית לפיצוי נופי.
כתיבת סיכומי דיון, מעקב אחרי תהליכי עבודה ופרויקטים.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות טלפוניות ופניות בכתב.
תעדוף נושאים ומשימות.
משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת המחלקה ו/או מהנדסת העיר.

תאריך הגשת המועמדות: 15/06/2026 00:00.

דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה - יתרון.
ניסיון עבודה בתפקיד מזכירותי / אדמניסטרטיבי - יתרון.
ידע וניסיון בניהול חשבונות - יתרון.
ידע וניסיון בהקמת הזמנות במערכת האוטומציה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - office, outlook, אינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
ייצוגיות, אדיבות, יכולת שירותית גבוהה ויחסי אנוש טובים.
יכולת ארגון ותכנון, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.