מנהל /ת משרד ובק אופיס למחלקה הכלכלית - המרכז למימון

למשרד מוביל בתחום הפיננסים דרוש/ה עובד/ת אדמינסטרטיבית/ ובק אופיס

במסגרת התפקיד (תחומי אחריות):

1. ניהול משרד, קבלה וחוויית לקוח:
ניהול שוטף של המשרד (רכש, ספקים, מעקב אחר תקציבי שיווק משרדיים).
קבלת קהל, הכנסת לקוחות לפגישות ייעוץ ומתן מענה אדיב ושירותי בטלפון ובמיילים.
תמיכה שוטפת במחלקות השונות בחברה ומתן מענה לעובדי המשרד.
2. בק אופיס ותפעול פיננסי (פוסט-סייל):

ליווי לקוחות החברה בשלב שלאחר סגירת העסקה (Post-Sale).
איסוף, ריכוז ואיגוד ניירת פיננסית ודוחות מהלקוחות ומרואי החשבון שלהם, והעברתם בצורה מסודרת לצוות הכלכלנים.
תפעול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM של החברה.

3. שירות לקוחות, גבייה ושימור:
מתן מענה, פתרון בעיות ושימור לקוחות קיימים.
ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות.

היקף משרה: משרה מלאה (עם גמישות מסוימת בשעות)

תנאים ופרטים נוספים:
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בגבעתיים (מגדל השחר - נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת מרכז).
שעות העבודה מ 9:00 - 17:00, אך קיימת גמישות מסוימת בשעות למועמדים/ות מתאימים/ות.
תחילת עבודה מיידית.