עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חברת בנייה מובילה | כפיפות למנכ"ל | משרה מלאה
מיקום: תל אביב | היקף משרה: 100% (5 ימים בשבוע)
אודות התפקיד
חברת בנייה מובילה ומצליחה בתל אביב מגייסת מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי. התפקיד כפוף ישירות למנכ"ל החברה ומשלב ישיבה במשרדי הקבלה - תפקיד חשוב המהווה את הפנים של החברה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
תחומי אחריות
ניהול משרדי הקבלה וקבלת פנים ללקוחות ואורחים
מענה לשיחות טלפון, מיילים ותיאום פגישות
ניהול יומנים ולוחות זמנים של ההנהלה
טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיוק מסמכים
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
ניהול ציוד משרדי והזמנות שוטפות
ניסיון רלוונטי בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בחברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
יכולת ביטוי גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה לחברת בניה מובילה בתל אביב
המזכיר/ה בחברת הבנייה המובילה בתל אביב יהיה אחראי/ת על ניהול משרדי הקבלה, קבלת פנים ללקוחות ואורחים, מענה לשיחות טלפון ומיילים, תיאום פגישות וניהול יומנים. בנוסף, התפקיד כולל טיפול בדואר, תיוק מסמכים, עבודה מול ספקים וקבלנים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה, כולל הכנת מסמכים וניהול ציוד משרדי.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Manager (Temp role)
-
פתח תקווה
Webbing
-
-
מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים
-
מיקום לא צוין
פרוג'ובס
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה, הדרכה ושכר לימוד
-
חיפה
אוניברסיטת חיפה
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לחברה בינלאומית באור יהודה
-
רמת גן
T&M israel
-
-
מנהל /ת מטה קהילות תומכות
-
רמת גן
נטלי
-
-
Administrative Manager (10266)
-
תל אביב - יפו
Bynet Data Communications
-
אילת
ערב