דרוש /ה רכז /ת תנאי העסקה סגל אקדמי החלפה לחל"ד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

המרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים

מספר מקומות

המרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים

מספר מקומות
מלאה, היברידית
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

טיפול בכל שלבי העסקת הסגל האקדמי במכללה: קליטה, עדכון תנאי העסקה, הדרכות, השתלמויות ותהליך סיום העסקה על כל היבטיו.
אחריות על עדכון פרטי עובד במערכת משאבי אנוש וניהול תיק עובד, אחריות להוצאת חוזים/כתבי מינוי לסגל האקדמי, הפצת מכתבים, תיוק מסמכים, תלושי שכר, הפקת דוחות וריענון נהלי עבודה.
הפקת מכתבים ואישורים שונים כגון אישורי העסקה, יציאה לחל"ד, הפסקות עבודה וכדומה.
תפעול שוטף של מצבת כוח אדם.
טיפול שוטף ומתן מענה לפניות העובדים בנושאים הנוגעים לתנאי העסקתם:
מענה טלפוני, קבלת קהל בשעות קבלה. בקרת נתונים, מעקב, הפקת דוחות (כולל דוחות מורכבים באקסל) וסיוע בנתוני הפקת דוחות לגופים שונים (מל"ג, וכו) והכנת חומר לשכר (תיאומי מס, חוזים, כתבי מינוי וכד')..
טיפול בדיווחי שעות והכנת חומר לשכר.
תפעול שוטף ואדמיניסטרציה של תחום משאבי אנוש סגל אקדמי לרבות תיוקים וסריקת מסמכים, מתן מענה למילוי טפסי 101,קביעת פגישות, חלוקת תווי חנייה ועוד.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות

דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג- חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון.
שליטה גבוהה במיומנויות מחשב - תוכנות אופיס, אקסל ברמה גבוהה.
יתרון לבעלי/ות היכרות עם מערכות אקדמיות והיכרות עם תוכנת חיל"ן.
יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות ולמידה עצמית גבוהה.
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן.
יכולת עבודה בשיתוף פעולה מלא בצוות.
יכולת ניסוח וביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית, עצמאות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה רכז /ת תנאי העסקה סגל אקדמי החלפה לחל"ד

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי במרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים?

רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי במרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל טיפול בכל שלבי העסקת הסגל האקדמי – מקליטה ועד סיום העסקה, עדכון פרטי עובדים במערכות משאבי אנוש, הוצאת חוזים וכתבי מינוי, הפקת דוחות, טיפול בדיווחי שעות והכנת חומר לשכר, ומתן מענה שוטף לפניות העובדים בנושאי תנאי העסקה.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי החלפה לחל"ד במרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים?

כיצד תפקיד רכז/ת תנאי העסקה סגל אקדמי תורם לתפעול השוטף של המרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של HR Administrative Coordinator

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה רכז /ת תנאי העסקה סגל אקדמי החלפה לחל"ד