Jobify - משרות דרושים דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מודיעין מכבים רעות, מבשרת ציון, ירושלים, מעלה אדומים

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מודיעין מכבים רעות, מבשרת ציון, ירושלים, מעלה אדומים
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף, עבודה מול ממשקים רבים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי בסביבה עסקית מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות
- ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף
- תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים רוחביים
- הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון ומעקב ביצוע
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות האגף
- סיוע בארגון ישיבות, פגישות ואירועים מקצועיים

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה / מזכירות בכירה - חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובי משתתפים - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית

* המודעה פונה לגברים ונשים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.