עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף, עבודה מול ממשקים רבים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי בסביבה עסקית מרובת משימות.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות
- ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף
- תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים רוחביים
- הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון ומעקב ביצוע
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות האגף
- סיוע בארגון ישיבות, פגישות ואירועים מקצועיים
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות
- ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף
- תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים רוחביים
- הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון ומעקב ביצוע
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות האגף
- סיוע בארגון ישיבות, פגישות ואירועים מקצועיים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה / מזכירות בכירה - חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובי משתתפים - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* המודעה פונה לגברים ונשים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה / מזכירות בכירה - חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובי משתתפים - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* המודעה פונה לגברים ונשים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת - משרד רו"ח גדול
התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, תיאום ומעקב אחר משימות ופרויקטים, הכנת חומרים לישיבות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי בסביבה עסקית מרובת משימות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת מטה קהילות תומכות
-
רמת גן
נטלי
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לחברה בינלאומית באור יהודה
-
רמת גן
T&M israel
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה, הדרכה ושכר לימוד
-
חיפה
אוניברסיטת חיפה
-
-
מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים
-
מיקום לא צוין
פרוג'ובס
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה - בוא /י להיות הפנים של המשרד!
-
להבים
אורטל משאבי אנוש (באר שבע)
-
-
מנהלת אדמינסטרטיבית- ירושלים הר החוצבים
-
בית שמש
מנפאואר משרדי
-
אילת
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
1 יום
