מזכיר /ת אגף מערכות מידע לחברה בינלאומית בבית דגן

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עידור מחשבים בע"מ

מספר מקומות

עידור מחשבים בע"מ

מספר מקומות
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

הגדרת תפקיד- מזכירת אגף מערכות מידע
מיקום: בית דגן
כפיפות: PMO אגף מערכות מידע

מהות התפקיד
תפקיד מרכזי בליבת הפעילות של אגף מערכות מידע, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלת האגף ובמנהלים בכירים ומתן שירות מקצועי לעובדי האגף.
התפקיד משלב עבודה תפעולית, ארגונית ושירותית בסביבה דינאמית ומרובת משימות.
תחומי אחריות עיקריים

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות לסמנכ"לית מערכות מידע ולמנהלים בכירים באגף
תיאום וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
מענה טלפוני וטיפול בפניות באופן שירותי ומקצועי
ארגון ישיבות: זימונים, תמיכה בהכנת חומרים לישיבות הנהלה, כולל בניית מצגות
הפקת דוחות ניהוליים ובקרה שוטפת על משימות באגף
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאגף
שמירה על נראות וסדר האגף, לרבות סביבת עבודה נעימה ומאורגנת

דרישות:
דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, כולל עבודה מול דרגים בכירים מעל שנתיים - חובה
נכונות למשרה מלאה (08:00-17:00)
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel)
יתרון משמעותי להיכרות עם כלי AI
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה

כישורים ומאפייני אישיות

יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומשתנה, תוך תיעדוף משימות וניהול עומסים
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה עם מידע רגיש
פרואקטיביות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
;גישה חיובית ונוכחות שמביאה איתה רוח טובה לאגף
אחריות אישית גבוהה ויכולת להניע משימות מקצה לקצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.