עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
2. ניהול ותכנון היומן של סמנכ"ל הכספים, ווידוא מוכנות המשתתפים לישיבות והגעת משתתפים בזמן, שליחת חומר מקדים לדיונים וישיבות, תאום פגישות, ניהול ממשקי פנים וחוץ.
3. סיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
4. הכנת מצגות וסיוע בפיתוח של מצגות ודוחות ללקוחות פנימיים וחיצוניים. אחראיות על דו"חות שוטפים, הכנת דוחות בקרה ומעקב.
5. הדפסה והפצת מכתבים/דוא"ל לגורמים מתוך ומחוץ לארגון.
6. תיאום פעילות ברמת האגף, בקרה ומעקב אחר משימות אישיות שנקבעו על ידי הסמנכ"ל לצוות האגף ועבודה מול הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול.
7. תמיכה בפרויקטים: סיוע בתכנון ובביצוע מעקב על פרויקטים ויוזמות מיוחדות. ניהול לוח גנט של פרויקטים.
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרניבי של שנתיים לפחות בחברה - חובה.
ידע מעמיק וניסיון משמעותי בשימוש ביישומי Office השונים - Outlook,Point Power Excel Word.
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר.
יכולת הבעה טובה מאוד בכתב ובע"פ.
ניסיון בניהול משימות ופרויקטים ומעקב ביצוע, כחלק מפעילות הלשכה.
יכולת תקשורת (כתיבה, קריאה ודיבור) בשפה האנגלית - יתרון.
*** זמינות מיידית לתחילת עבודה - יתרון משמעותי.
*** נכונות לעבודה מאומצת במשרה מלאה וזמינות לשעות נוספות.
*** עבודה במשרדי החברה בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת לשכת סמנכ"לית כספים
מנהל/ת לשכת סמנכ"לית כספים בנגה- ניהול מערכת החשמל אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותומכות. התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות, טיפול בדיווחי נוכחות, ניהול קופה קטנה, הכנת מצגות ודוחות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר החלטות, תיאום פעילות ברמת האגף ותמיכה בפרויקטים מיוחדים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית השיווק
-
בני ברק
בוני התיכון
-
-
הזדמנות ניהולית! לחברה תעשייתית מובילה דרוש /ה מזכיר /ת לשכת מנכ"ל- שכר גבוה! תנאים מעולים!
-
שוהם
אורטל משאבי אנוש (קרית גת)
-
-
עוזר/ת אישית למנכ"ל דובר/ת אנגלית
-
תל אביב - יפו
יערה פיינר אבחון והשמה בע"מ
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל קבוצת אסם נסטלה
-
מודיעין-מכבים-רעות
Nestlé
-
-
עוזרת אדמניסטרטיבית למנכ"ל בחברה גלובאלית מצליחה משרה 74655
-
אור יהודה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר ראשי
-
בוקר