דרוש /ה רכז /ת כח אדם אנוש לכפר הנוער כפר סילבר

כפר הנוער כפר סילבר מזמין מועמדים/ות מתאימים/ות להגיש מועמדות לתפקיד משמעותי, מרכזי ובעל השפעה, הכולל אחריות על הובלת תחום המשאב האנושי בכפר.
מדובר בתפקיד רוחבי הכולל אחריות מקצועית, אדמיניסטרטיבית וארגונית על תחום ההון האנושי, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, גורמי שכר וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

תחומי אחריות מרכזיים:
- אחריות כוללת על תחום משאבי האנוש בכפר הנוער כפר סילבר.
- ליווי עובדים ומנהלים לאורך כל מחזור חיי העובד/ת - החל מקליטה, תנאי העסקה וכתבי מינוי, דרך ליווי שוטף, ועד לסיום העסקה.
- טיפול בתהליכי גיוס, ראיונות, קליטה וליווי עובדים/ות חדשים/ות.
- ריכוז, תיעוד והוצאת סיכומי ראיונות, פרוטוקולים ומסמכים מקצועיים.
- ריכוז, ניהול ובקרה של כלל נתוני משאבי האנוש בכפר.
- עבודה שוטפת מול הנהלת הכפר והשתלבות כחלק אינטגרלי מהנהלת הכפר המורחבת.
- טיפול בהכנת חוזי העסקה, כתבי מינוי, מסמכי קליטה, סיומי העסקה ומסמכים נלווים.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים, פתיחת תיקים, ריכוז מסמכים והשלמת מסמכי העסקה.
- טיפול בדוחות נוכחות עובדים/ות, מעקב אחר חופשות, מחלות והיעדרויות.
- בדיקה, בקרה ואישור של תלושי השכר לעובדי ההוראה.
- ניסיון מוכח בתחום שכר מורים ועובדי מנהל בכפר נוער - יתרון משמעותי.
- עבודה שוטפת מול חשבות שכר / מנהל כספים / רו"ח / גורמים מקצועיים חיצוניים.
- ריכוז, מעקב, בקרה וסיוע בתהליכי שכר, זכויות סוציאליות, הפרשות ודיווחים.
- ליווי עובדים/ות ומנהלים/ות בנושאי תנאי העסקה, זכויות וחובות, נהלים ודיני עבודה.
- אחריות על קליטת עובדים/ות למגורים בכפר, לרבות ליווי תהליך האכלוס, החתמה על מסמכים נדרשים, ריכוז חיובים בגין המגורים, וטיפול בתהליך סיום מגורים ועזיבת דירה.
- אחריות על בנייה, הובלה ויישום של תהליכי פיתוח עובדים בארגון, לרבות הכשרות, ליווי יציאה ללימודים וקידום מקצועי.
- טיפול בנושאי פרט, רווחה וריכוז פעילויות ואירועי חברה לעובדי המנהל.
- סיוע בהובלת תהליכים ארגוניים, רוחביים ותפעוליים בהתאם לצורכי הכפר.
- ריכוז, איסוף והכנת נתונים לצורך דיווחים ומענים לתורמים מול הנהלת קדימה מדע.
- אחריות על קליטת מסמכי עליית הנוער במערכות הרלוונטיות ומעקב שוטף אחר השלמת תהליך קליטתם.
- טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים המחייבים אמינות גבוהה, שיקול דעת ויכולת עבודה ברגישות.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהל הכפר ולצורכי המערכת.