לארגון ציבורי מוביל בת"א דרוש /ה מנהל /ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נס השמת בכירים - סימה מרטין

הרצליה, תל אביב יפו, חולון, פתח תקווה, מודיעין מכבים רעות

נס השמת בכירים - סימה מרטין

הרצליה, תל אביב יפו, חולון, פתח תקווה, מודיעין מכבים רעות
מלאה
11,000-15,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה

דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים - חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel - חובה
ניסיון במעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם כלים מתקדמים לניהול משימות ו/או כלי AI - יתרון
תואר ראשון - יתרון
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף, לצד שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת והנעת ממשקים בסביבה מרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת לארגון ציבורי מוביל בת"א דרוש /ה מנהל /ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות בארגון הציבורי המוביל בתל אביב?

התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים, מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף, ניהול יומן מורכב, תיעדוף משימות, טיפול בפניות, מעקב ובקרה אחר תהליכים, הכנת חומרים ומצגות, וסיוע בקליטת עובדים חדשים.

אילו כישורים נדרשים למשרת מנהל/ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות בארגון הציבורי המוביל?

מהו היקף המשרה של מנהל/ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות בארגון הציבורי המוביל בתל אביב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר בכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

לארגון ציבורי מוביל בת"א דרוש /ה מנהל /ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות