עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
נס השמת בכירים - סימה מרטין
- מספר מקומות
-
נס השמת בכירים - סימה מרטין
- מספר מקומות
-
מלאה
-
11,000-15,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים - חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel - חובה
ניסיון במעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם כלים מתקדמים לניהול משימות ו/או כלי AI - יתרון
תואר ראשון - יתרון
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף, לצד שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת והנעת ממשקים בסביבה מרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת לארגון ציבורי מוביל בת"א דרוש /ה מנהל /ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים, מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף, ניהול יומן מורכב, תיעדוף משימות, טיפול בפניות, מעקב ובקרה אחר תהליכים, הכנת חומרים ומצגות, וסיוע בקליטת עובדים חדשים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל
-
אשקלון
פח תעש (אשקלון) בע"מ
-
-
מזכיר /ה בכיר /ה למוסד אקדמי מוביל בחיפה
-
חיפה
חברה בתחום חינוך / לימודים / טיפול
-
-
Senior Administrative Assistant
-
רחובות
Guardant Health
-
-
מחפש /ת משרת מזכיר /ה בכיר /ה? זו ההזדמנות שלך!
-
הרצליה
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת בוקר בכירה למשרד מוביל בתל אביב
-
תל אביב - יפו
-
