מזכיר /ת לחברה גלובלית בראשון לציון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Risco Group

ראשון לציון

Risco Group

ראשון לציון
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תאור תפקיד:
- מתן שירותי אדמיניסטרציה

תחומי אחריות:
1. תאום פגישות בין ממשקי חוץ ופנים ארגוניים
2. אחריות על נהלי מזכירות ואכיפתם במערכת
3. איוש עמדת המזכירות בשעות פעילות המשרד
4. מענה לטלפונים וטיפול בדואר נכנס ויוצא
5. ערנות ופיקוח על התנועה בסביבה הארגונית
6. מענה וטיפול באורחי החברה כולל אורחים מחו"ל
7. רישום יומן מבקרים
8. מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה
9. טיפול בכנסים והדרכות המתקיימים בחברה
10. תאום טיסות ובתי מלון לעובדי החברה הטסים במסגרת העבודה
11. טיפול ברכש ציוד משרדי, ארוח וכיבוד, שליחויות, דואר, הובלות, הסעדה
12. ניהול מאגר מידע של עובדי החברה בארץ ובחו"ל
13. ריכוז ומעקב דוחות נוכחות
14. מעורבות בארגון פעילויות רווחה בארץ ובחו"ל
15. הפקת הזמנות רכש

דרישות:
? השכלה: אקדמית - יתרון
? תכונות: שירותית, ראש גדול, מסודרת, מסורה, אחראית, אכפתית, סבלנית, סובלנית
? לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות מזכירות ומתן שירותים לקהל רחב
? תוכנות: MS Office
אנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות-יתרון
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.