עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-13,000 ₪
לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים ויחסי אנוש
*משרה מלאה ביקנעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים ויחסי אנוש
*משרה מלאה ביקנעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה
התפקיד כולל ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. זה כולל ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול בהתכתבויות, תיאום מול ספקים ולקוחות, מעקב אחר משימות ופרויקטים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית למנכ"ל ולהנהלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Administrative Assistant
-
כפר סבא
JobsSeek
-
-
עוזר/ת אישית למנכ"ל בארגון מוביל בתחומו בניר צבי
-
ניר צבי
לין ביכלר ראשי
-
-
עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה
-
ניר צבי
דלק מוטורס בע"מ
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל בחברת הנדסה
-
ירושלים
השמה גרופ
-
-
דרוש/ה עוזרת אישית למנכ"ל
-
ירושלים
חסוי
-
-
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל חברה
-
קיסריה
מיבסקי השמה
-
7 חודשים
בוקר
