עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת אשכול לחברה מובילה באזור קריית גת
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לאשכול דרום ולמנהלי התחנות, לרבות ניהול משרד, תיאומים, מעקב ובקרה על משימות, וסיוע בתהליכים רוחביים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה תפעולית בתחומי משאבי אנוש כגון ניהול מעקב אחר הדרכות והסמכות רגולטוריות, עדכון מערכות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
אדמיניסטרציה וניהול משרד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהל האשכול, ומנהלים נוספים.
מענה טלפוני, טיפול בפניות שוטפות ותיעדוף משימות.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי שירות פנימיים/חיצוניים (רכש/אחזקה/IT/מחסן/משאבי אנוש)
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בארגון ימי הדרכה /ישיבות/ביקורים/אירועים תחנתיים במידת הצורך.
טיפול וניהול מסמכים, טפסים ותיוקים בהתאם לנהלי החברה.
אישור חשבוניות במערכת הSAP
סיוע בתיאום כניסות ספקים/אורחים
הזנת הדרכות רגולטוריות והכשרות עובדים
הזנת הדרכות רגולטוריות
סיוע בתהליכי קליטה/עזיבה
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לאשכול דרום ולמנהלי התחנות, לרבות ניהול משרד, תיאומים, מעקב ובקרה על משימות, וסיוע בתהליכים רוחביים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה תפעולית בתחומי משאבי אנוש כגון ניהול מעקב אחר הדרכות והסמכות רגולטוריות, עדכון מערכות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
אדמיניסטרציה וניהול משרד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהל האשכול, ומנהלים נוספים.
מענה טלפוני, טיפול בפניות שוטפות ותיעדוף משימות.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי שירות פנימיים/חיצוניים (רכש/אחזקה/IT/מחסן/משאבי אנוש)
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בארגון ימי הדרכה /ישיבות/ביקורים/אירועים תחנתיים במידת הצורך.
טיפול וניהול מסמכים, טפסים ותיוקים בהתאם לנהלי החברה.
אישור חשבוניות במערכת הSAP
סיוע בתיאום כניסות ספקים/אורחים
הזנת הדרכות רגולטוריות והכשרות עובדים
הזנת הדרכות רגולטוריות
סיוע בתהליכי קליטה/עזיבה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)-חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות/ SAP ומערכות HR- חובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים וניהול מספר משימות במקביל.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית בסיסית - חובה.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות גבוהה ותקשורת בין-אישית מעולה.
דיסקרטיות מלאה ושמירה על רגישות
יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן תחת עומס.
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)-חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות/ SAP ומערכות HR- חובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים וניהול מספר משימות במקביל.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית בסיסית - חובה.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות גבוהה ותקשורת בין-אישית מעולה.
דיסקרטיות מלאה ושמירה על רגישות
יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן תחת עומס.
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת אשכול
מזכיר/ת האשכול בחברה המובילה באזור קריית גת אחראי/ת על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לאשכול דרום ולמנהלי התחנות. זה כולל ניהול משרד, תיאומים, מעקב ובקרה על משימות, סיוע בתהליכים רוחביים, ותמיכה תפעולית בתחומי משאבי אנוש כמו ניהול מעקב אחר הדרכות והסמכות רגולטוריות ועדכון מערכות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרציה לדה וינצ'י- חצי משרה
-
בת ים
קבוצת אלקטרה
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ניסיון בחברה קבלנית בתל אביב, רמת החייל!
-
תל אביב - יפו
POWER MARKETING
-
-
לחברה גדולה ומובילה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות חצי משרה - הזדמנות
-
ראשון לציון
צוות 3
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד לעבודה בראש העין
-
ראש העין
רם אדרת הנדסה אזרחית בע"מ
-
-
אנחנו מגייסים מזכיר /ה ליחידת המפקחים של קבוצת הראל
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
מזכיר /ה מנוסה לחברת פרוייקטים גדולה -אזור עזריאלי ת"א
-
הרצליה
Secretary
-
קרית גת
בוקר
תעודה ממשלתית
סבסוד
