רפרנט /ית בכיר /ה לחשבונאות (53 /26)

היקף משרה 100% -40 ש"ש.
מטרת התפקיד:
ניהול ספריה חשבונות של כל הפעילויות הכספיות המתבצעות ו/או הקשורות למחלקת החשבונאות, תוך הנחייה ובקרה מקצועית על העובדים העוסקים בתחום באגפי העירייה השונים, בהתאם לתקנות הנהלת החשבונות, פקודת העיריות, נהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות בהתאם לחוק ונהלים עירוניים ו תכנון, ביצוע ופיקוח על מערך רישום פקודות יומן במחלקת הכנסות והבנקים, תוך הדרכה, הנחייה והכוונה מקצועית על העובדים העוסקים בנושא רישומי הכנסות ובנקים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ולהנחיות הממונה;
ביצוע מעקב ובקרה על רישום המסלקה בסעיפי הכנסות וסעיפים מאזניים, כולל סיוע בהתאמות קופות דמי מחזור, תוך ביצוע מעקב ובקרה אחר חוזים והתקשרויות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה על החשבונאות באיסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים, לרבות הכנסות והוצאות לקבל/לשלם וסעיפי מאזן אחרים, לצורך הכנת הדוחות הכספיים החצי שנתי והשנתי שעל העירייה להגיש לרו"ח של משרד הפנים, כולל ביצוע התאמות עם ספקים ותאגידים עירוניים, תוך סיוע לממונה בהכנת דו"חות ובהכנת תשובות לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
פתיחת חשבונות וסעיפים בתקציב הרגיל והפיתוח בספרי העירייה, לפי הוראות אגף התקציבים והנחיות משרד הפנים ונוהלי העירייה; סיוע בהכנת הוראות ומסמכים לתשלום במטבע חוץ לבנק, לאחר שאושרו ע"י האגף והחשב המנהלי ובהתאם לדרישות הבנק, והנחיות הממונה; ביצוע עיקולים בהתאם לצווי עיקול המתקבלים מגורמים חוץ עירוניים, כגון: מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי, הוצל"פ ובתי משפט. עדכון נתוני העיקול במערכת הממוחשבת של העירייה, בדיקת המצב הכספי ומתן תשובה למעקל, בתיאום עם הממונה על התשלומים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ולהנחיות הממונה.
כפיפות: לממונה על החשבונאות והפיננסים.
מטלות עיקריות:
ניהול ספרי החשבונות ורשימת ההכנסות בספרי הנהלת חשבונות, כולל וידוא ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות המתבצעות ע"י העירייה;
תכנון, ביצוע ופיקוח על הרישום החשבונאי בספרי העירייה כולל רישום פקודות יומן בגין תקבולים המתקבלים מגורמי חוץ עירונים לרבות, משרדי ממשלה, מוסדות וכו', בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף והנחיות הממונה; לרבות התאמות הנדרשות על הכנסות כולל בדיקתם והשוואתם לסעיפי ההכנסה השונים ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות והזנתם למערכת הממוחשבת בהתאם להוראות החוק, למדניות המינהל ולהנחיות
הממונה; מעקב בקרה והתאמה מול המסלקה בסעיפי הכנסות וסעיפים מאזניים, כולל סיוע בהתאמות קופות דמי מחזור; סיוע בהכנה, רישום, ריכוז בהתאמות ומעקבים אחר חשבונות הבנקים של העירייה, לרבות הפקת דוחות תקופתיים למעקב אחר התחייבויות העירייה;
מעקב ובקרה וריכוז התקשרויות המחלקה עם הספקים השונים, בהתאם להנחיות הממונה;
הפקה וניתוח דוח תנועות ושינויים לתאריכי חתך ורישום יומי בספרי העירייה בהתאם להנחיות הממונה;
בחינת סוגיות מקצועיות בענייני מיסוי והשלכות רגולטוריות על העירייה מול רשויות המס וביטוח לאומי, לרבות הכנסות דוחות שנתיים לרשויות המס, בהתאם לתקנות הנהלת החשבונות, פקודת העיריות, נהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.