מתאמת במרכז האוניברסיטאי לנוער מס' משרה 197658

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת בני נוער לתוכניות השונות; טיפול בלידים ומתעניינים ומעקב לאורך קליטת התלמידים בתוכניות. בניית מערכת שעות, שיבוץ כיתות ומעבדות, רשימות משתתפים, מכתבי קבלה/דחיה, ריכוז אישורים, שיבוץ מדריכים, ועוד
- ארגון כנסים ימי עיון וטקסים
- מתן מענה יומיומי למיילים ולטלפונים לגורמי פנים וחוץ
- חיפוש אחר קולות קוראים רלוונטים וטיפול בהתאם
- עבודה משרדית שוטפת, לרבות ניהול יומן, ביצוע הזמנות רכש, הכנת מצגות, משימות תפעוליות ותיאומים לוגיסטיים
- ריכוז ותפעול פעילויות חברתיות שונות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ידע וניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה מאוד גבוהה
- ניסיון וידע במכרזים והתקשרויות - יתרון
- ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים - יתרון
- בעלת יכולת ארגונית מוכחת, תקשורת בין-אישית מצוינת ועבודה בצוות.
- ידע וניסיון בעבודה עם יישומי Office ואינטרנט
- ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה- יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- נדרשת עבודה אחר הצהריים יומיים בשבוע לפחות.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד 30.4.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.