דרוש /ה מזכיר /ה למפעל מוביל בגן יבנה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד

מספר מקומות

אתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד

מספר מקומות
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, כתיבת סיכומי ישיבות, הכנת והפצת דוחות לפי דרישה וכדומה.
איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים, לרבות הכנת מצגות ודוחות.
אחריות לביצוע מעקב אחר משימות וריכוז נתונים, כגון ארוחות חדר אוכל, תורנות רכבים, תורנות סמ"י וכדומה.
טיפול ברכש, חשבוניות, הזמנת ציוד.
טיפול בייצוא לחו"ל.
אחריות לטיפול בנושאי רווחה ומשאבי אנוש בהנחיית מנהלת מש"א, כגון - הזמנת כיבוד מול ספקים במערכת הסאפ, אחריות לארגון אירועים מפעליים, חלוקת מתנות בחגים, תלושי שכר, מיתוג, עיתון רבעוני וכדומה.
אחריות לטיפול בנושאי בטיחות בהנחיית ממונה בטיחות, כגון - כתבי מינוי של מנהלי ועובדי המפעל, זימונים ומעקב לסמ"י וכדומה.
אחריות למעקב וטיפול בסטאטוס לומדות וכישורים בתוקף של עובדי המפעל.
הסמכות והכשרות מפעליות.

דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה - חובה
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת לרבות יישומי Office בדגש על Excel ו- PowerPoint וCanva.
ניסיון במערכת סאפ ואורקל- יתרון
שליטה בשפה האנגלית - יתרון
משרה מלאה, לרבות שעות נוספות על פי צורך בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.