עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד: עבודה ישירה מול הנהלה בכירה הכוללת ניהול יומנים מורכבים ודינמיים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
התפקיד כולל תיאום טיסות לחול, הזמנת אנשי מקצוע וספקים, טיפול בהזמנות רכש ציוד משרדי, ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ותיאום ישיבות באופן מדויק ומסודר.
בנוסף, אחריות על מעקב משימות הנהלה, טיפול במסמכים ושמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה. מדובר בתפקיד מרכזי ודיסקרטי בסביבה מקצועית ויוקרתית, עם השפעה ישירה על התנהלות ההנהלה. נדרש ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים, סדר ודיוק גבוהים, יכולת עבודה בקצב גבוה ותקשורת ביןאישית מצוינת.
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות
נסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד כשנתיים מינימום חובה
נסיון קודם בניהול יומנים זה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכירה עם נסיון בניהול יומנים מורכבים! עבודה ישירה מול הנהלה בכירה תפקיד יוקרתי 14.5K
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ודינמיים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ברמה גבוהה, תיאום טיסות לחו"ל, הזמנת אנשי מקצוע וספקים, טיפול בהזמנות רכש, ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית, ותיאום ישיבות. בנוסף, המזכירה תהיה אחראית על מעקב משימות הנהלה וטיפול במסמכים תוך שמירה על סדר וארגון גבוהים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
סגן /ית מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים
-
רמת גן
עיריית רמת גן
-
-
Senior Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
Pagaya
-
-
Senior Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
Pagaya Investments
-
-
סגן /ית מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים
-
רמת גן
עיריית רמת גן
-
-
עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
bdo זיו האפט
-
אילת
ערב