לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת הנדסה ומנהלות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

תומר חברה ממשלתית בע"מ

רמלה

תומר חברה ממשלתית בע"מ

רמלה
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

* הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללו"ז במערכת התפעולית.
* אחריות על ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות של המערך בהיבטי תיאום לו"ז ויומנים ותיאום עבור מנהלי הפרויקטים לדיונים ופגישות.
* תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך.
* ניהול משאב חדרי הדיונים.
* ריכוז צרכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים.
* אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה.
* ריכוז ותיאום צרכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון.
* ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם אנחנו מוזמנים.
* טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, לרבות מסווג הכולל "הלבנות", "השחרות" ותאום בלדרות.
* גיבוי במשימות של המזכירות הראשית.
* משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת ע"י הממונה.

דרישות:
* 12 שנות לימוד + בגרות.
* ניסיון בעבודה עם כלי Office ו-excel - חובה.
* ניסיון בעבודה בארגונים ביטחוניים- יתרון משמעותי.
* הכרות עם משהב"ט- יתרון.
* לתפקיד נדרש סיווג בטחוני גבוה.
* יכולת למתן שירות ברמה גבוהה.
* יכולת גבוהה בטיפול בנושאים שונים במקביל.
* יכולת גבוהה של למידה, ועבודה עצמאית.
* גמישות תפקודית גבוהה.
* יחסי אנוש מצוינים.
* אחריות, מסירות ומוסר עבודה גבוה.
* סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.