מזכיר /ה לצוות לשכת מנכ"ל לארגון גדול

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

תל אביב - יפו

חברה בתחום אחר

תל אביב - יפו
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

לארגון גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב)
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.