עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,000-9,000 ₪
דרוש.ה מזכיר.ה בלשכת ראש מועצה אזורית.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת לשכתו.
עיקרי התפקיד:
ניהול מסמכים וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
תיאום ובקרה שוטפת על יומן ראש הרשות, כולל תיאום פגישות והכנת חדרי הישיבות.
הכנת חומרי רקע לפגישות, בהתאם לצורך ובהנחיית מנהלת הלשכה.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
השתלבות בעבודת הלשכה בהתאם להנחיות של ראש הרשות או מנהלת הלשכה כולל מענה לתושבים בנושא כרטיסי תושב ואישורי תושבות.
כפיפות - מנהלת לשכת ראש המועצה, היקף משרה: 100% משרה,
תחילת עבודה - מיידי, דרוג -מנהלי דרגה - +6-8
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת לשכתו.
עיקרי התפקיד:
ניהול מסמכים וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
תיאום ובקרה שוטפת על יומן ראש הרשות, כולל תיאום פגישות והכנת חדרי הישיבות.
הכנת חומרי רקע לפגישות, בהתאם לצורך ובהנחיית מנהלת הלשכה.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
השתלבות בעבודת הלשכה בהתאם להנחיות של ראש הרשות או מנהלת הלשכה כולל מענה לתושבים בנושא כרטיסי תושב ואישורי תושבות.
כפיפות - מנהלת לשכת ראש המועצה, היקף משרה: 100% משרה,
תחילת עבודה - מיידי, דרוג -מנהלי דרגה - +6-8
דרישות:
השכלה- 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה- חובה
שפות- עברית ברמת שפת אם כולל יכולת התבטאות בכתב ובע"פ - חובה,
שפות נוספות יתרון
כישורי מחשוב- יישומי מחשב - שליטה באופיס כולל הכנת מסמכים, מצגות ודוחות - חובה
ניסיון מקצועי
ניסיון בעבודה בלשכת מנכ"ל/ראש רשות/דרג ניהולי בכיר - יתרון
דרישות נוספות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד מול תושבים, עובדי המועצה וגורמי חוץ
דיסקרטיות ושמירה על מידע רגיש כחלק מהתפקיד
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
נכונות לעמידה בלוחות זמנים לחוצים ובמטלות מרובות בוזמנית
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בסביבה דינמית
ייצוג הלשכה מול תושבים, בעלי תפקידים וגורמי חוץ
ארגון מידע וסדר, שירותיות, ייצוגיות
הפעלת שיקול דעת עצמאי וקבלת החלטות ברמת התפעול היומיומית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה- 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה- חובה
שפות- עברית ברמת שפת אם כולל יכולת התבטאות בכתב ובע"פ - חובה,
שפות נוספות יתרון
כישורי מחשוב- יישומי מחשב - שליטה באופיס כולל הכנת מסמכים, מצגות ודוחות - חובה
ניסיון מקצועי
ניסיון בעבודה בלשכת מנכ"ל/ראש רשות/דרג ניהולי בכיר - יתרון
דרישות נוספות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד מול תושבים, עובדי המועצה וגורמי חוץ
דיסקרטיות ושמירה על מידע רגיש כחלק מהתפקיד
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
נכונות לעמידה בלוחות זמנים לחוצים ובמטלות מרובות בוזמנית
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בסביבה דינמית
ייצוג הלשכה מול תושבים, בעלי תפקידים וגורמי חוץ
ארגון מידע וסדר, שירותיות, ייצוגיות
הפעלת שיקול דעת עצמאי וקבלת החלטות ברמת התפעול היומיומית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת קומה עם תנאים מעולים$
-
מיקום לא צוין
מימד אנושי
-
-
מזכירה לחטיבת הביניים ברחובות
-
רחובות
קרית החינוך אמית רון ארד
-
-
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת תפעולי /ת
-
קיסריה
רימון תשתיות זורמות מים, אנרגיה וגז טבעי
-
-
מחלקת המכירות של מותג מוביל מחפשת מזכירה עם ניסיון קודם להשתלבות בצוות מוביל ללא שישי 10K
-
חיפה
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה ליו"ד ועד עובדים למשרד פיננסי מוביל בראשון לציון!
-
בת ים
מעוף נדל"ן
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברה מצליחה בתל אביב!
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
אשדוד
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
