עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת אגף סביבה ומרחב ביוספרי
שעור המשרה: 100% (40 שעות שבועיות)
כפיפות: מנהל אגף סביבה ומרחב ביוספרי.
תיאור התפקיד
מתן שירותי מזכירות ושירותים אדמיניסטרטיביים לאגף סביבה ומרחב ביוספרי הנוגעים לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, הקלדה וניהול של מסמכים, טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל) וכדומה.
ניהול לוח הזמנים וסדר יום, ריכוז בקשות לדיונים, תיאום פגישות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
תיאום דיונים, סיורים ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכים ומשימות האגף ברשות כגון: טיפול בפניות שנפתחו במוקד.
ריכוז ואחריות על דיווחי הנוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת מול ממשקי העבודה כגון: מחלקות המועצה ורשויות כגון קק"ל, רשות הטבע והגנים, רשות ניקוז וכו', תושבים, וכדומה.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ניהול תיק החירום של האגף.
מעקב אחר קולות קוראים.
ביצוע מטלות, פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם להנחיות הממונות, בשגרה ומצבי חירום, כחלק מעבודת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 00:00.
שעור המשרה: 100% (40 שעות שבועיות)
כפיפות: מנהל אגף סביבה ומרחב ביוספרי.
תיאור התפקיד
מתן שירותי מזכירות ושירותים אדמיניסטרטיביים לאגף סביבה ומרחב ביוספרי הנוגעים לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, הקלדה וניהול של מסמכים, טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל) וכדומה.
ניהול לוח הזמנים וסדר יום, ריכוז בקשות לדיונים, תיאום פגישות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
תיאום דיונים, סיורים ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכים ומשימות האגף ברשות כגון: טיפול בפניות שנפתחו במוקד.
ריכוז ואחריות על דיווחי הנוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת מול ממשקי העבודה כגון: מחלקות המועצה ורשויות כגון קק"ל, רשות הטבע והגנים, רשות ניקוז וכו', תושבים, וכדומה.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ניהול תיק החירום של האגף.
מעקב אחר קולות קוראים.
ביצוע מטלות, פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם להנחיות הממונות, בשגרה ומצבי חירום, כחלק מעבודת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד (תנאי סף)
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול משרד.
דרישות נוספות
ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFIC, בדגש על תוכנת Excel.
ידע וניסיון בתוכנת ERP.
עדיפות לבעלי תואר ראשון.
כושר ארגון ותכנון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד (תנאי סף)
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול משרד.
דרישות נוספות
ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFIC, בדגש על תוכנת Excel.
ידע וניסיון בתוכנת ERP.
עדיפות לבעלי תואר ראשון.
כושר ארגון ותכנון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מתאמ.ת משרד בקבוצת צמפיון מוטורס-הצטרף.י ותהי.ה הפנים שלנו!
-
בני ברק
Jobs.ai
-
-
דרוש /ה פקיד /ה כללי /ת לחצי משרה למשרד הנדסה בטירת כרמל
-
טירת כרמל
חברה בתחום אחר
-
-
דרוש /ה פקיד /ת קבלה ומנהל /ת משרד
-
כוכב יאיר
חברה בתחום רכב ותחבורה
-
-
לחברה מובילה ברחובות דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית! ללא ימי שישי!
-
ראשון לציון
morejobs
-
-
דרוש /ה רכז /ת אדמניסטרציה לחברה קמעונאית בהרצליה- שעות נוחות!
-
הרצליה
npr
-
-
פקיד /ה לחברה מובילה בנתניה
-
נתניה
Sort HR
-
