עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

חברה בתחום אחר

ישראל

חברה בתחום אחר

ישראל
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בלשכת ראש המועצה.
היקף 100% העסקה:
מועד מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
תכלול עבודת המטה בלשכת ראש המועצה, בכפיפות לראש המטה, לרבות אחריות על הניהול האדמיניסטר טיבי וקידום משימות הלשכה.
ניהול מסמכים:
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ברשות, ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים לפי העניין.
ניהול המידע בלשכה, לפי הכללים וההנחיות, לרבות ניהול מסמכים רגישים.
עריכה וריכוז של חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, לפי הנחיות ראש המטה והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על ידי ראש המטה ו/או ראש המועצה ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא מולאו במועדן.
עריכת פרוטוקולים והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר, בהנחיית ראש המטה.
ניהול סדר היום ולו"ז ראש המועצה:
ניהול יומן: תיאום פגישות, ישיבות ואירועים של ראש המועצה מול גורמי פנים וחוץ,
בהתאם לתיעדוף ראש המועצה וראש המטה.
הכנה לישיבות: ריכוז חומר מקצועי, מסמכי רקע ומצגות לקראת פגישות עבודה
וישיבות מועצה.
אדמיניסטרציה וניהול שוטף של הלשכה:
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת לקראת ביקורים רשמיים, אורחים מחו"ל ואירועים
ציבוריים בלשכת ראש המועצה או סגנו.
מענה טלפוני: סינון וניתוב שיחות נכנסות ומתן מענה ראשוני לפניות.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 00:00.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי השכלה אקדמית.
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office
ניידות עצמית
ניסיון בעבודה עם ניהול בכיר ונבחרי ציבור - יתרון
התנהלות מלאה בעיתות חירום
המועמד שיבחר ישובץ למערך החירום המועצתי
כישורים אישיים נדרשים:
בעל/ת כושר ארגון וניהול, אסרטיבי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצויינים.
יכולת עבודה מול קהל, ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה.
עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה (נבחרי ציבור וניהול בכיר).
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית.
תודעת שירות וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה