עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול אדמיניסטרטיבי כולל במשרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים בחולון, עתידים לעבור לפתח תקווה בתחילת 2027 עם הצטרפותנו לקבוצה חברות
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, לרבות תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, לרבות קבלת קהל, טיפול בדואר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולכלל מחלקות הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, לרבות איסוף דיווחי שעות של עובדי ויועצי החברה, הכנת דוחות אש"ל וטיפול במשימות Back Office שוטפות אל מול מחלקת הנהלת החשבונות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ותפעול תחזוקת המשרד מול חברת הניקיון, חברת האחזקה וספקי שירות נוספים
סיוע למחלקת משאבי אנוש בתיאום פגישות עם מועמדים, עזרה בארגון אירועי חברה ומשימות שוטפות נוספות
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים, תוך שמירה על סדר וארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שירותיות ואדיבות
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות Office
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
אסרטיביות, אחריות ויוזמה
יכולת ארגון, סדר ודיוק, לצד עבודה עצמאית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת חברה לליאקום מערכות
מזכיר/ת החברה בליאקום מערכות אחראי/ת על ניהול אדמיניסטרטיבי כולל, הכולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, עבודה מול מחלקת הכספים (כולל איסוף דיווחי שעות והכנת דוחות אש"ל), אחריות על הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים, וכן סיוע למחלקת משאבי אנוש בארגון אירועים ותיאום פגישות מועמדים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אדמין/ית כספים- מזכירות, כפר עציון
-
ירושלים
-
-
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לאתר PDI בגיאו מוביליטי
-
בני ראם
קבוצת יוניון
-
-
לבית ספר שדה עין גדי- מנהל/ת משרד קבלה
-
עין גדי
החברה להגנת הטבע
-
-
לבית השקעות מיטב דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
רמת גן
מיטב דש השקעות
-
-
מזכיר /ה לחברה בתחום האנרגיות המתחדשות
-
תל אביב - יפו
ענת רונן - יועצת משאבי אנוש
-
-
מנהל /ת משרד, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות | משרה מלאה | נשר
-
נשר
קאיה ויז'ן בע"מ
-
אילת
ערב