מזכיר /ה לחטיבות הכספים והבנייה הציבורית

חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה ציבורית בע"מ, הינה חברת בת של עיריית חיפה, העוסקת
בפיתוח עירוני של תשתיות תחבורתיות ובניית מבני ציבור, מזמינה מועמדים/ות להגיש מועמדות
למשרת מזכיר/ה חטיבות הכספים והבנייה הציבורית.
המכרז הינו מכרז פומבי.
היקף המשרה: משרה מלאה (100%).
העבודה במשרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.
כפיפות למנהלי החטיבות.

תיאור כללי של התפקיד:
עבודת מזכירות וניהול אדמיניסטרטיבי של חטיבות הכספים והבנייה הציבורית של החברה, עבודת
מזכירות הכוללת תיאום פגישות עבודה וסיורים של המנהלים בחטיבות אלו וקשר אל מול גורמי
החברה, העירייה, הממשלה, ספקים וקבלנים.
תחומי אחריות:
ניהול הלשכות.
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיאום פגישות, ישיבות וסיורים.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול ומעקב אחר חשבונות ספקים, ביצוע הזמנות רכש וקבלת אישורי תשלום.
ממשקים שוטפים אל מול מנהלי פרויקטים, ספקים, גורמי פנים, גורמי עירייה, גורמי ממשלה וגורמי חוץ.
בקרה ומעקב אחר הסכמי התקשרות ומסמכים כספיים.
ביצוע בקרה ומעקב אחר משימות והקפדה על עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ולביקורות.