מזכיר/ת משנה בבית ספר (3 משרות)

מזכיר/ה משנה בבית חינוך תיכון ע"ש י. רבין - 100% משרה.
מזכיר/ה משנה בתיכון טכנולוגי ע"ש י. שמיר - 100% משרה.
מזכיר/ת משנה בית הספר הדמוקרטי- 60% משרה.
דירוג ודרגה: דירוג מנהלי דרגה 5-8 / דירוג המח"ר דרגה 35-38 .
כפיפות: מנהל/ת בית הספר.

תיאור התפקיד :
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר
ניהול תיקי עובדי בית הספר, כולל: עדכון מצבת מורים, איסוף מסמכים רלוונטיים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי ביה"ס למנהל ביה"ס ולאחר אישורו לרשות המקומית, מעקב אחר השתלמויות, עבודה מול מחלקת שכר ואגף משאבי אנוש, עדכון דיווחים במערכות משה"ח.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכות משה"ח
רישום תלמידים: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים במערכות, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים, קליטת בקשות לשינוי.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
ניהול מסמכים ודואר בית הספר, כולל: הדפסה, הגהה, צילום, תיוק, הנפקת אישורים, טיפול בדואר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל ביה"ס, תיאום פגישות, ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים
השתתפות בפעילויות קהילתיות של ביה"ס וסיוע לתפעולן, השתתפות באירועי ביה"ס הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
תפעול פרויקטים ייחודיים המתקיימים בביה"ס
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל/ת בית הספר ומנהלת מינהל החינוך.
דרישות התפקיד
השכלה:
12 שנות לימוד – חובה
הנהלת חשבונות 1-2- יתרון
היכרות עם תוכנות ה OFFICE - חובה

ניסיון מקצועי:
ידע וניסיון בניהול משרד ממוחשב - יתרון משמעותי
ניסיון במזכירות, רצוי בתחום מוסדות החינוך - יתרון
יכולת עבודה עם תלמידים והורים.
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון

דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001 - חובה

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
שירותיות

כישורים אישיים:
יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר ניהול והדרכת צוות, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר שכנוע, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.

תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.

למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
במידה ותהליך הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטים, צוות הגיוס יצור עמך קשר להמשך התהליך.
הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך אחרת.