מזכיר /ת בק אופיס תפעולי לחברה גדולה וותיקה בחולון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה

חולון

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה

חולון
מלאה
8,000-10,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה ארצית גדולה וותיקה בחולון העוסקת בתחום מערכות בקרה ואנרגיה סולארית דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס תפעולי.
לעבודה במשרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
במסגרת התפקיד:
*פתיחת תיקי פרויקטים במערכת ERP
*עבודה מול קבלני משנה- תאום, מעקב הוצאת חשבוניות וגבייה
*תקשורת שוטפת מול לקוחות: עדכון סטטוס, תיאום מועדים, טיפול בפניות וטיפול במסמכים נלווים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה- דוחות, חוזים ותיעוד

דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם הכולל טיפול בנושאי בק אופיס תפעוליים.
ניסיון בעבודה מול טכנאים/קבלנים/לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת Priority - יתרון
ידע וניסיון בתוכנות האופיס, כולל: Word Excel Outlook
יכולת עבודה עצמאית, ארגון וסדר
שירותיות ברמה גבוהה
יכולת עבודה בצוות
יכולת הגעה עצמאית לחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת בק אופיס תפעולי לחברה גדולה וותיקה בחולון

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת בק אופיס תפעולי בחברה הגדולה בחולון העוסקת במערכות בקרה ואנרגיה סולארית?

התפקיד כולל פתיחת תיקי פרויקטים במערכת ERP, עבודה מול קבלני משנה (תיאום, מעקב, הוצאת חשבוניות וגבייה), תקשורת שוטפת עם לקוחות (עדכון סטטוס, תיאום מועדים וטיפול בפניות), ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה, לרבות הכנת דוחות, חוזים ותיעוד.

איזה ניסיון נדרש למשרת מזכיר/ת בק אופיס תפעולי בחברת ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה?

מהם הכישורים האישיים החשובים למזכיר/ת בק אופיס תפעולי בחברה הוותיקה בחולון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת בק אופיס תפעולי לחברה גדולה וותיקה בחולון