עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
במסגרת התפקיד
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, הזמנת ציוד וסולר ושיפור תהליכי עבודה.
- אחריות על בטיחות וכשירויות: מעקב אישורי כניסה, בדיקות רפואיות ותסקירים לכלים הנדסיים.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות, עבודה מול מערכת "ניפנדו" וריכוז שעות עובדים לשכר.
- בקרה ודיווח: ניהול טבלאות אקסל מורכבות (רכבים, כוח אדם וציוד).
- עבודה צמודה מול המנכ"ל וסנכרון מול לקוחות וספקים.
שכר ותנאים
- שכר גלובלי מתגמל למתאימות ביותר.
- משרה המוגדרת כ"משרת אם": ימים א'-ה', בין השעות 08:00-15:00.
- יציבות תעסוקתית בחברה מובילה לטווח ארוך.
- סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת בתחום התשתיות.
- מיקום: חיפה
מחפשת בית מקצועי ויציב לטווח ארוך? שלחי קורות חיים ונתקדם!
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel (יכולת בניית טבלאות) - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות למעבר סיווג ביטחוני והדרכת בטיחות של בז"ן (תנאי סף לקבלה).
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה (ניסיון מחברה תעשייתית - יתרון).
- יכולת הגעה עצמית ברכב למתחם בתי הזיקוק בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בחיפה - שכר גבוה!!
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, הזמנת ציוד, שיפור תהליכי עבודה, אחריות על בטיחות וכשירויות (אישורי כניסה, בדיקות רפואיות), הפקת חשבוניות, עבודה מול מערכת ניפנדו, ריכוז שעות עובדים, ניהול טבלאות אקסל מורכבות ועבודה צמודה מול המנכ"ל, לקוחות וספקים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות בעסק משפחתי
-
כפר סבא
פיור מערכות מים
-
-
Office Manager & Executive Assistant - Innovation Banking
-
רמת גן
HSBC Global Services Limited
-
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
Aikido Security
-
-
Office Manager
-
רמת גן
Plaee
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת מטה
-
נס ציונה
רשת תיכוני טומשין
-
-
הראל מגייסת מזכיר /ה לאגף פנסיה וגמל!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
אילת
ערב