עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה
8,500-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מרכז/מרכזת תיאום, מעקב ובקרה לחשבות
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני;
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות;
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש;
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון;
חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו;
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה;
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.03.2026 00:00.

דרישות:
דרישות סף
השכלה
השכלה אקדמית.
ניסיון
לבעלי תואר ראשון - 2 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני - שנת ניסיון) בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
דרישות נוספות רצויות
יכולת ארגון גבוהה לרבות ניהול זמן אישי בתנאי לחץ;
חזון, חשיבה ארוכת טווח וראייה מערכתית;
יכולת להוביל משימות המבוצעות על ידי גורמים שונים;
יכולת ניהול משא ומתן למול דרג בכיר;
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Point Power, Excel, Word;
יכולת פיקוח הדרכה והנחייה;
יכולת הנעה וניהול עובדים;
ניסיון בעבודה עם גופים ממשלתיים, הכרת תהליכי העבודה במגזר הממשלתי;
רצוי ניסיון בתכנון תהליכים ופיתוח תוכניות;
רצוי ניסיון בכתיבת ניירות עמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.