למוסד אקדמי מוביל דרוש /ה אחראי /ית אדמיניסטרטיבית!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

seeveet

ירושלים

seeveet

ירושלים
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת בית הספר להנדסה!

תפקיד מגוון ומעניין! תנאים סוציאלים מצוינים!

התפקיד כולל:

ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של ביה"ס להנדסה
תיאום בין המחלקות האקדמית של ביה"ס,
טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים, דוחות פעילות ומצגות
תיאום וארגון ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיעוד פרוטוקולים
תיאום ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים מול המחלקות בבית הספר ומול הנהלת המכללה
אחריות וסיוע אדמיניסטרטיבי על אירועים מיוחדים של בית הספר (ביקורים, טקסים, כנסים, אירועים ייצוגיים).
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי גיוס וקליטה של סגל אקדמי, עוזרי מחקר ועוזרי הוראה
ניהול ומעקב אחר משימות ראש היחידה ותכנית העבודה
ניהול ומעקב תקציב היחידה, קשר עם ספקים, דרישות רכש.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
תואר אקדמי
יכולת מוכחת בארגון ובהובלת פרויקטים, תוך עמידה ביעדים, שמירה על סדר, ודגש על דיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint)
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שמירה על סודיות, אמינות ודיסקרטיות גבוהה.
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת למוסד אקדמי מוביל דרוש /ה אחראי /ית אדמיניסטרטיבית!

מהם תחומי האחריות העיקריים של אחראי/ת אדמיניסטרטיבית במוסד אקדמי מוביל בירושלים?

התפקיד כולל ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של בית הספר להנדסה, תיאום בין המחלקות האקדמיות, טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים ודוחות, תיאום ישיבות ומעקב אחר החלטות, ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים. בנוסף, האחראי/ת מסייע/ת בארגון אירועים מיוחדים, בתהליכי גיוס סגל, ובניהול תקציב היחידה.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד אחראי/ת אדמיניסטרטיבית בבית הספר להנדסה במוסד האקדמי?

האם ישנם תנאים סוציאליים מיוחדים המוצעים למזכיר/ת בית הספר להנדסה במוסד האקדמי המוביל?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר בית ספר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

למוסד אקדמי מוביל דרוש /ה אחראי /ית אדמיניסטרטיבית!