עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חיפה

חברה בתחום אחר

חיפה
מלאה
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר או מזכירה,הנהלת חברה וקהילה, אגף התרבות, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
תאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד כגון: מענה לקהל הפונים, טיפול בלוחות זמנים, כתיבת פרוטוקולים, תיוק ועוד.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מגורמי פנים וחוץ וניתובן לגורם המטפל.
טיפול בדואר נכנס ויוצא רגיל ואלקטרוני, הדפסת מכתבים, כתיבה והקלדת סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות. טיפול מול ספקים בנושא רכש, חשבוניות, הצעות מחיר וכדומה. איסוף וריכוז מידע ודוחות מיחידות השטח בהתאם לצרכים ולוחות הפעילות של חברה וקהילה. נכונות לסיוע באירועים קהילתיים ואירועי התרבות כחלק מצוות המטה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 12:00.

דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד)
ניסיון מקצועי: שנתיים לפחות, בניהול משרד או אדמיניסטרציה.
ידע בעבודה והיכרות עם תוכנות ה - OFFICE ועבודה עם OUTLOOK.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
כושר ארגון ותיאום.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות כולל שעות אחר הצהריים וימי אירועים של אגף התרבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.