עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכלית ולהנהלה
מענה טלפוני וטיפול במיילים
תיאום וישיבות הנהלה - כולל סיוע לוגיסטי ורישום סיכומים לפי צורך
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ
הזמנת ציוד, כיבוד וארוחות צהריים
טיפול במסמכים, תיוק וניהול מידע רגיש
קבלת אורחים וסידור חדרי ישיבות
היקף משרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
נדרשת זמינות וגמישות לפי צורך.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel)
עברית ברמה גבוהה מאוד
אנגלית ברמה טובה מאוד
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכירת חברה ועוזרת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל ניהול משרד שוטף, תמיכה במנכ"לית ובהנהלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ומיילים, תיאום ישיבות הנהלה, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול במסמכים וניהול מידע רגיש, וקבלת אורחים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז /ת בלשכת הרקטור
-
באר שבע
אוניברסיטת בן גוריון
-
-
Executive Coordinator
-
תל אביב - יפו
Longevity AI
-
-
Office Manager (Temp role)
-
פתח תקווה
Webbing
-
-
ממונה על המנהל- מכון הקשרים לחקר הספרות
-
באר שבע
אוניברסיטת בן גוריון
-
-
מנהל /ת משרד ועוזר /ת הנהלה למפעל קוסמטיקה מוביל
-
הוד השרון
זיו השמות
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד למטה מפלגה ברמת השרון
-
רמת השרון
נס השמת בכירים - סימה מרטין
-
אילת
ערב