עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה או עבודה מול כספים - חובה
- ניסיון בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון גורמים
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה או עבודה מול כספים - חובה
- ניסיון בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון גורמים
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת לארגון תעשייתי גדול, יציב ומוביל במרכז הארץ דרוש /ה רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה
רכז/ת התפעול והאדמיניסטרציה בארגון התעשייתי הגדול יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול עמדת הקבלה, תפעול משרדי שוטף (כולל ציוד משרדי והזמנות רכש), טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות ספקים, מעקב ובקרה על תהליכי גבייה, אדמיניסטרציה ותפעול צי רכב ארגוני, טיפול בתקלות ותחזוקה, ותמיכה בתהליכי קליטת עובדים והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אדמינסטרציה ירושלים | 232409
-
ירושלים
חגית לייבה
-
-
לחברת CARE שירותי רפואה דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
-
תל אביב - יפו
Care שירותי רפואה
-
-
פקיד /ה ללא ניסיון ליבואנית רכב גדולה ואיכותית! שכר גבוה
-
ראשון לציון
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
דרוש /ה עובד /ת משרד - חצי משרה
-
נתניה
קיי די אי מערכות שליטה עסקית בע"מ
-
-
מזכיר /ה- תל אביב (עתידים לעבור לבקעת אונו)
-
אור יהודה
מנפאואר משרדי
-
-
לחברה צומחת בתחום הנדל"ן המניב דרוש מזכיר /ה איכותי /ת למחלקת הנדסה ואנרגיה לאיוש מידי!
-
גני תקווה
HR Systems
-
