עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה או עבודה מול כספים - חובה
- ניסיון בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון גורמים
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה או עבודה מול כספים - חובה
- ניסיון בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון גורמים
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת לארגון תעשייתי גדול, יציב ומוביל במרכז הארץ דרוש /ה רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה
רכז/ת התפעול והאדמיניסטרציה בארגון התעשייתי הגדול יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול עמדת הקבלה, תפעול משרדי שוטף (כולל ציוד משרדי והזמנות רכש), טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות ספקים, מעקב ובקרה על תהליכי גבייה, אדמיניסטרציה ותפעול צי רכב ארגוני, טיפול בתקלות ותחזוקה, ותמיכה בתהליכי קליטת עובדים והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ת קומה | רמת גן / 1016771
-
רמת גן
חגית לייבה
-
-
מזכיר/ה ומנהל/ת משרד בירושלים מספר משרה: 557978
-
ירושלים
חגית גיוס והשמה
-
-
לקבוצת BST דרוש /ה מזכיר /ה
-
אור עקיבא
קבוצת בסט
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לחברת נדל"ן גדולה ומובילה
-
ירושלים
גולדמן מיון והשמה
-
-
אדמינ/ית לאתר באזור הצפון
-
טירת כרמל
קבוצת אלקטרה
-
-
למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה
-
תל אביב - יפו
קודקס מערכות
-
קרית גת
בוקר
תעודה ממשלתית
סבסוד
