מ.מ למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב מחפש מזכיר /ה עם ניסיון בניהול משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף ראש העין פיננסי

הרצליה, תל אביב יפו, חולון, רמת גן

מעוף ראש העין פיננסי

הרצליה, תל אביב יפו, חולון, רמת גן
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

התפקיד הנו בכפיפות למנהלת התפעול והאדמיניסטרציה וכולל אחריות על כל הפן השירותי - לוגיסטי, תפעול המשימות הנדרשות לצורך הפעלת המשרד בצורה חלקה ויעילה. התפקיד מתאים למי שיודע/ת להתמודד עם מגוון משימות תוך שמירה על סדר, ארגון וניהול המשרד מקצה לקצה.

היום שלך יכלול מגוון משימות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
ניהול אורחים וניתובם, טיפול בחדרי ישיבות
ריכוז הזמנות ציוד, כיבוד וכו'
עבודה צמודה עם המנהלת האדמיניסטרטיבית ויכולת עצמאית להוביל משימות ולסגור נושאים בשטח

דרישות:
ניסיון בתפקיד הכולל שירות - חובה
ניסיון בתפקיד הכולל תפעול או אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת (תוכנות אופיס ואאוטלוק)
יכולת עבודה עצמאית עם ראש גדול, תוך לקיחת יוזמה ומענה לכל הצרכים הלוגיסטיים
גישה שירותית וניסיון במתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת לעבוד בצמוד לצוות
סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת לטפל במספר משימות

משרה מלאה 08:30-17:00 -ישנה גמישות למשרת אם - יש לציין את השעות שהמועמדת זמינה לעבוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מ.מ למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב מחפש מזכיר /ה עם ניסיון בניהול משרד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה עם ניסיון בניהול משרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב?

התפקיד כולל אחריות על הפן השירותי-לוגיסטי, תפעול שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות לעורכי הדין, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול אורחים וחדרי ישיבות, וריכוז הזמנות ציוד וכיבוד. המזכיר/ה יעבוד/תעבוד בצמוד למנהלת האדמיניסטרטיבית ויוביל/תוביל משימות באופן עצמאי.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מ.מ למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב?

האם קיימת גמישות בשעות העבודה עבור משרת מזכיר/ה במשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מ.מ למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב מחפש מזכיר /ה עם ניסיון בניהול משרד