עובד /ת משאבי אנוש (2 /26)

דרוש/ה עובד/ת משאבי אנוש.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד -טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי במועצה
תחומי אחריות: סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית
תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון
סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי
ביצוע מעקב וסגירת פניה שמתקבלת ביחידת ההון האנושי
סיוע בהתקשרויות עם ספקים במכרז או בוועדת התקשרות רכש וטיפול בהזמנות וחשבוניות של ספקים במערכת חשבונאית
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך
סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות
מיון קורות החיים של המועמדים.
עריכת ראיונות טלפוניים מקדימים עם המועמדים לתפקיד.
תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים, לקראת וועדת הבחינה.
איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם.
עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס.
עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב.
גיוס ובנייה תכנית שנתית לקידום העסקת אנשים עם מוגבלות
סיוע למנהל יחידת ההון האנושי באפיון דרישות התפקיד, מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות בהתאם לדין ולהנחיות משרד הפנים.
פנייה לחברות השמה, פנייה ללשכות תעסוקה ופרסום מכרזים לאיתור ולגיוס מועמדים.
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית
וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים לתיק העובד ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכד' ופתיחת כרטיס עובד.
מילוי טפסי קליטה שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכד'.
וידוא קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים, כגון תנאי העסקה, זכאות לתנאים סוציאליים, הגדרת תפקיד ודרגה וכיוצ"ב.
העברת נתוני קליטת העובד לאישור הממונה על ההון האנוש ברשות.
וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות.
תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון
תיאום ימי השתלמויות, בהתאם לתוכניות ההדרכה והפיתוח ברשות, לצרכי העובד, ובהתאם לנדרש בהסכמים קיבוציים. תיאום מערך הדרכות לעובדים.
ניהול מעקבים על הכשרות העובדים בדגש על הכשרות מחייבות.
תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים.
מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה.
הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה.
מתן מענה לפניות העובדים ברשות בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך
סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות
תפעול מערך הפרישה, כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה הכוללים את כל נתוני הפרישה.
ריכוז בקשות עובדים להארכת שירות וריכוז החומרים הנדרשים לוועדת השירות תוך מתן מענה לעובד אשר הגיש את הבקשה.
ליווי העובדים בעת סיום העסקתם - העברת מידע על זכויות וסיוע בפתרון סוגיות.
סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה זמניים)כגון חל"ת, חל"ד(וביצוע מעקב ש וטף אחר מצבם של העובדים במהלך תקופת ההיעדרות, כולל מעקב אחר מועד החזרה לעבודה ועדכון הסטטוס בהתאם.
תאריך הגשת המועמדות: 25.1.26 12:00.