לחברה מובילה בראש העין דרוש /ה מנהל /ת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה

ראש העין

דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה

ראש העין
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תמיכה ניהולית - ארגון ותיאום ישיבות (לדוגמה: ישיבות ממשל תאגידי, ישיבות הנהלה שבועיות), כולל הכנת מסמכים ובקרה על עלויות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות.
תיאום נסיעות ואירועים - תיאום נסיעות עסקיות (טיסות, לינה) בהתאם למדיניות החברה, תמיכה בביקורי מנהלים (בארץ ובחו"ל) ובביקורי לקוחות, תכנון והפקת אירועי חברה, תיאום פעילויות ופגישות עם לקוחות במהלך אירועים מרכזיים
משימות אדמיניסטרטיביות - ניהול יומנים ודואר אלקטרוני עבור מנהלים, הכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים, ניהול דוחות הוצאות ובקרת דיווחי שעות מכירה, פתיחה ומעקב אחר הזמנות רכש (PO) עבור הישות המשפטית בישראל, שמירה על עמידה בהנחיות ובמדיניות החברה, טיפול במסמכים חסויים בדיסקרטיות
תפעול עמדת קבלה - קבלת אורחים ותיאום ליווי למחלקות הרלוונטיות, מענה והפניית שיחות; ניהול דואר והודעות, הזמנת שירותי שליחים ובדיקת חשבוניות, ניהול כרטיסי כניסה והשבתם בסיום ביקור, חלוקת שוברים למוניות בהתאם לאישורים, הזמנת ציוד משרדי וחלוקתו

דרישות:
יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים.
רמת דיסקרטיות גבוהה.
שליטה ביישומי Office והיכרות עם מערכות וכלים ארגוניים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
שליטה בעברית ובאנגלית (דיבור וכתיבה).
ניסיון בחברות גלובליות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.