עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלה
במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד:קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) והזמנת ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש, החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.
במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד:קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) והזמנת ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש, החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.
דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה
זמינות לשעות העבודה, ימים א-ה 8-17, ימי שישי 8-13- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה
זמינות לשעות העבודה, ימים א-ה 8-17, ימי שישי 8-13- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת משרד וקבלה
מזכיר/ת המשרד והקבלה בחברה זו אחראי/ת על קבלת אורחים ומענה טלפוני, ניהול נראות המשרד ותפעול ספקים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בעובדים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר החלטות, וכן מתן מענה אישי לצרכים לוגיסטיים ואישיים של ההנהלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת קומה עם תנאים מעולים$
-
מיקום לא צוין
מימד אנושי
-
-
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת תפעולי /ת
-
קיסריה
רימון תשתיות זורמות מים, אנרגיה וגז טבעי
-
-
למשרדי ההנהלה של רימקס בישראל דרוש.ה מזכיר.ת קבלה
-
הרצליה
רימקס ישראל
-
-
פקיד/ה למחלקת רכב-משרה חלקית
-
פתח תקווה
טביב - נותנים איכות לסביבה
-
-
לחברה קבלנית בנתניה דרוש /ה מזכיר /ה
-
כפר יונה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה משרד -בוטיק פ"ת
-
פתח תקווה
רזומה גיוס והשמה
-
ערב
