מנהל /ת לשכת גזבר העירייה (160 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת לשכת גזבר העירייה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ניהול והפעלה של לשכת גזבר הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לגזבר הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת גזבר הרשות. ניהול תכנית הפעילויות של גזבר הרשות. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות גזבר הרשות. וכל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת גזבר הרשות.תכנון העבודה בהתאם להנחיות הגזבר.ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצרכים. ניהול תכנית הפעילויות של גזבר הרשות.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת הגזבר.
ב. תיאום פגישות לגזבר הרשות, על פי הנחיותיו.
ג. ריכוז חומר ומידע לגזבר הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהלי האגפים של המנהל ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות
ופגישות בענייני הכספים.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות גזבר הרשות.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות גזבר הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לגזבר הרשות בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לגזבר הרשות, לרבות קבלת עדכונים ממנהלי היחידות ברשות.
ד. הכנת דו"חות, לבקשת גזבר הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת גזבר הרשות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ב. ייצוגיות
ג. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
תאריך הגשת המועמדות: 06/01/2025 12:00.